office assistant Jobs in Genf

Le rôle consiste à soutenir les activités quotidiennesNotre client, basé à Genève, recherche assistant. e pour soutenir son équipe.Assistant fiduciaire (H/F)Le rôle consiste à soutenir les activités quotidiennes de l’équipe, en particulier la gestion de sociétés suisses et étrangères, l’onboarding clients et le suivi administratif des dossiers.Vous évoluerez dans un environnement organisé,...

Our client is a private company.MissionsA private family office based in Nyon is seeking a high?level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross?functional coordination, and hands?on project management.Sr Executive Assistant and Project CoordinatorOur client is a...

Our client is a well-established multi-family office in Geneva.For one of our clients, we are looking for a Relationship Manager Assistant in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will be in charge of relationship management assistance, team assistance, investment team support, management support, office management and administrative support.Relationship Manager Assistant...

We are looking for a dedicated, bright, and motivated Legal Assistant with specialist experience in filing legal submissions, particularly with arbitral tribunals and/or Swiss courts. This position is ideally suited to an experienced Legal Assistant, Paralegal, Jurist, Clerk, or equivalent, with background in litigation and/or arbitration practices. The successful candidate will be based in our...

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history...

Description de l'offreNotre client : Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe.Assistant RH - mobilité internationale H/FDescription de l'offreAssister l’équipe dans les démarches administratives liées aux transferts internationaux, notamment la préparation des transferts, des documents nécessaires à la relocalisation et la coordination avec notre...

Assistant(e) juridique Nous vous offrons un emploi varié dans un cadre de travail agréable et performant. Votre mission Relecture, mise en forme et rédaction de documents juridiques ou administratifs, y compris sous dictée Préparation, mise sous pli et envoi d'écritures Traitement du courrier entrant et sortant Ouverture et suivi de nouveaux mandats, tant physiques qu'informatiques Classement et...

About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to...

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer une équipe active dans le secteur du bâtiment / second œuvre, à Genève.Véritable pilier administratif et commercial, vous intervenez en étroite collaboration avec le responsable commercial, le responsable du suivi de projets ainsi que les chefs de projet. Vous assurez le suivi administratif complet des projets et des ventes, depuis...

Postuler maintenantPour l’un de nos clients, une structure familiale active dans le domaine de l'horlogerie, nous recherchons un-e Assistant-e de direction à 100 %Vos tâches chez votre nouvel employeur- Vous évoluez au cœur d’un environnement dynamique et exigeant, au sein d’un groupe familial reconnu dans la sous-traitance horlogère et le secteur du luxe- Vous assistez directement la Direction...

Postuler maintenantPour l’un de nos clients, une structure familiale active dans le domaine horloger, nous recherchons un-e Assistant-e de direction à 100 %Vos tâches chez votre nouvel employeur- Vous évoluez au cœur d’un environnement dynamique et exigeant un groupe familial reconnu dans la sous-traitance horlogère et le luxe- Vous soutenez directement la Direction générale dans l’organisation...

Assistant(e) administratif(ve) au IntroductionRejoignez Galliwag SA, une entreprise dynamique et innovante située à Satigny (GE), en tant qu'Assistant(e) administratif(ve). Nous recherchons une personne organisée, proactive et motivée pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer à notre succès.ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos principales responsabilités...

Assistant-e administratif-veAfin de renforcer l’équipe du service Aménagement, constructions et infrastructures, la Commune de Veyrier recherche, pour un contrat auxiliaire d’une durée maximale de 18 mois, au taux d’activité de 50 %, un-e :ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE(Présence quotidienne demandée)En étroite collaboration avec son binôme, l’assistant-e administratif-ve organise le travail...

Assistant(e) juridiqueNous vous offrons un emploi varié dans un cadre de travail agréable et performant.Votre missionRelecture, mise en forme et rédaction de documents juridiques ou administratifs, y compris sous dictéePréparation, mise sous pli et envoi d'écrituresTraitement du courrier entrant et sortantOuverture et suivi de nouveaux mandats, tant physiques qu'informatiquesClassement et...

Notre client est un family office.MissionsUn family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.Assistant-e...

Assistant(e) administratif(ve) au IntroductionRejoignez Galliwag SA, une entreprise dynamique et innovante située à Satigny (GE), en tant qu'Assistant(e) administratif(ve). Nous recherchons une personne organisée, proactive et motivée pour soutenir nos opérations quotidiennes et contribuer à notre succès.ResponsabilitésEn tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vos principales responsabilités...

Assistant(e) juridiqueNous vous offrons un emploi varié dans un cadre de travail agréable et performant.Votre missionRelecture, mise en forme et rédaction de documents juridiques ou administratifs, y compris sous dictéePréparation, mise sous pli et envoi d'écrituresTraitement du courrier entrant et sortantOuverture et suivi de nouveaux mandats, tant physiques qu'informatiquesClassement et...

Assistant-e administratif-veAfin de renforcer l'équipe du service Aménagement, constructions et infrastructures, la Commune de Veyrier recherche, pour un contrat auxiliaire d'une durée maximale de 18 mois, au taux d'activité de 50 %, un-e :ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE(Présence quotidienne demandée)En étroite collaboration avec son binôme, l'assistant-e administratif-ve organise le travail...

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history...

Afin de renforcer l’équipe du service Aménagement, constructions et infrastructures, la Commune de Veyrier recherche, pour un contrat auxiliaire d’une durée maximale de 18 mois, au taux d’activité de 50 %, un-e :ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE(Présence quotidienne demandée)En étroite collaboration avec son binôme, l’assistant-e administratif-ve organise le travail administratif (correspondance,...