assistant back office Jobs in Genf

Responsibilities:For a prestigious private bank, we are looking for :Back-Office Securities Trading Specialist - M/FResponsibilities:Booking Purchase and Sale, Direct Orders / DVP Trades, Trade for Treasury Portfolio, Fund TransferDCD (Dual Currency) SubscriptionVarious taxes in connection with the purchase and saleControl cash and securities reconciliationControl and payment Swiss Stock Exchange...

Dans le cadre du développement de notre réseau de talents en Back et Middle Office bancaire, nous recherchons des professionnels immédiatement disponibles. Présence actuelle en Suisse et/ou permis de travail valide requis.Spécialistes Back & Middle office - Suisse RomandeCette annonce ne correspond pas à un poste précis, mais à une démarche proactive de recrutement visant à identifier des profils...

Postuler maintenantPour l'un de nos clients, une fiduciaire humaine et innovante à Genève, nous recherchons un-e Collaboratrice financière back office à Genève. Vos tâches chez votre nouvel employeur :- Vous prenez en charge l’ensemble du suivi des mandats, depuis la validation des écritures jusqu’au contrôle des paiements clients- Vous évoluez au sein de la Team Back office et collaborez...

Le comptable est chargé de la tenue de la comptabilité, des rapprochements bancaires, de la gestion des paiements et de la préparation des déclarations fiscales. Il doit avoir au moins 3 ans d'expérience.

- Fiduciaire - Digital culture for smart services. Dès notre création, nous avons eu l’ambition de transformer le métier de la fiduciaire, nous l’avons fait et nous allons continuer… Nous sommes inventifs pour satisfaire nos clients, agiles, humains et complètement décomplexés ! Nous ouvrons 2 postes pour anticiper l'arrivée de 2 groupes d'entreprises qui ont décidé de nous faire confiance pour...

Responsible for website analysis, software design, IT support, and virtual meeting management within IPCC.

Notre client, basé à Genève, recherche ;assistant. e ;pour soutenir son équipe. Assistant Fiduciaire (H/F) Le rôle consiste à soutenir les activités quotidiennes de l’équipe, en particulier la gestion de sociétés suisses et étrangères, l’onboarding clients et le suivi administratif des dossiers. Vous évoluerez dans un environnement organisé, stimulant et réglementé, avec une équipe expérimentée...

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history...

Nous recherchons un Office Coordinator (H/F) organisé et efficace pour rejoindre notre équipe et dont la mission principale sera, d’une part, de veiller au bon fonctionnement de notre bureau et, d’autre part, d’assurer la tenue de la comptabilité.Votre Mission :- En charge des tâches administratives générales liées à la gestion du bureau, en garantissant sa coordination et supervision- Fournir un...

Our client is a private company.MissionsA private family office based in Nyon is seeking a high?level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross?functional coordination, and hands?on project management.Sr Executive Assistant and Project CoordinatorOur client is a...

Notre client : Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant RH - mobilité internationale H/F Description de l'offre Assister l’équipe dans les démarches administratives liées aux transferts internationaux, notamment la préparation des transferts, des documents nécessaires à la relocalisation et la coordination avec notre prestataire Collaborer avec les...

Foundation La Grande Boissière / La Châtaigneraie / Nations Ecolint Camps Department Seeks from 29th Juneto 14th August 2026 Founded in 1924, and enjoying close ties with the UN, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint, is the world's number one international school. With eight schools on three campuses across the Geneva area, we educate aroundstudents aged...

We are looking for a dedicated, bright, and motivated Legal Assistant with specialist experience in filing legal submissions, particularly with arbitral tribunals and/or Swiss courts. This position is ideally suited to an experienced Legal Assistant, Paralegal, Jurist, Clerk, or equivalent, with background in litigation and/or arbitration practices. The successful candidate will be based in our...

Assistant(e) juridique Nous vous offrons un emploi varié dans un cadre de travail agréable et performant. Votre mission Relecture, mise en forme et rédaction de documents juridiques ou administratifs, y compris sous dictée Préparation, mise sous pli et envoi d'écritures Traitement du courrier entrant et sortant Ouverture et suivi de nouveaux mandats, tant physiques qu'informatiques Classement et...

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast?paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities Executive Assistant to 3 VPs Our client is an international company. Missions...

Le rôle consiste à soutenir les activités quotidiennes de l’équipe, en particulier la gestion de sociétés suisses et étrangères, l’onboarding clients et le suivi administratif des dossiers.Vous évoluerez dans un environnement organisé, stimulant et réglementé, avec une équipe expérimentée prête à vous accompagner.Vos missions- Soutien administratif général et organisation du bureau- Suivi des...

Missions :Dans votre rôle quotidien, vous s - Fiduciaire - Digital culture for smart services.Dès notre création, nous avons eu l'ambition de transformer le métier de la fiduciaire, nous l'avons fait et nous allons continuer...Nous sommes inventifs pour satisfaire nos clients, agiles, humains et complètement décomplexés !Nous ouvrons 2 postes pour anticiper l'arrivée de 2 groupes d'entreprises...

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history...

For one of our clients, we are looking for a Relationship Manager Assistant in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will be in charge of relationship management assistance, team assistance, investment team support, management support, office management and administrative support. Relationship Manager Assistant ENG / FR 100% (m / f) Our client is a well-established...

Notre client est un family office.MissionsUn family office privé basé à Genève recherche un·e Personal Assistant expérimenté·e à 60% pour assurer un support administratif fluide et superviser la gestion des propriétés ainsi que le personnel de maison. Ce rôle exige une grande discrétion, une excellente organisation et une forte capacité à gérer plusieurs priorités de manière proactive.Assistant-e...