assistant project administration Jobs in Kanton Genf

Our client is a private company.MissionsA private family office based in Nyon is seeking a high?level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross?functional coordination, and hands?on project management.Sr Executive Assistant and Project CoordinatorOur client is a...

FoundationFDN - Ecolint Summer Camps Administrative Assistant - 03FoundationLa Grande Boissière / La Châtaigneraie / NationsEcolint Camps DepartmentSeeks from 29th June 2026 to 14th August 2026Founded in 1924, and enjoying close ties with the UN, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint, is the world's number one international school. With eight schools on...

Associate or Tenure-Track Assistant Professor at 100% in Marketing & Consumer ScienceHES-SO GenèveHaute école de gestion de GenèveWorkplaceGenève - Lake Geneva region - SwitzerlandCategoryEconomics | InnovationPositionProfessorOccupation rate100%Published21 January 2026Closing Date13 March 2026The Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (HESSO-Genève) is recruiting for Haute école de...

About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to...

Assistant-e administratif-veAfin de renforcer l’équipe du service Aménagement, constructions et infrastructures, la Commune de Veyrier recherche, pour un contrat auxiliaire d’une durée maximale de 18 mois, au taux d’activité de 50 %, un-e :ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE(Présence quotidienne demandée)En étroite collaboration avec son binôme, l’assistant-e administratif-ve organise le travail...

Our client is a well-established multi-family office in Geneva.For one of our clients, we are looking for a Relationship Manager Assistant in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will be in charge of relationship management assistance, team assistance, investment team support, management support, office management and administrative support.Relationship Manager Assistant...

We are looking for a dedicated, bright, and motivated Legal Assistant with specialist experience in filing legal submissions, particularly with arbitral tribunals and/or Swiss courts. This position is ideally suited to an experienced Legal Assistant, Paralegal, Jurist, Clerk, or equivalent, with background in litigation and/or arbitration practices. The successful candidate will be based in our...

DESCRIPTION DE LA MISSIONManage calendars, meetings, and pFor one of our clients, an international FMCG company operating in a fast-paced and dynamic environment based in Geneva, we are looking for a:Executive AssistantFor a permanent position with a 80% - 100% workload.Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONManage calendars, meetings, and priorities for senior leadership.Organise...

Nous recherchons un(e) assistant(e) commercial(e) pour renforcer une équipe active dans le secteur du bâtiment / second œuvre, à Genève.Véritable pilier administratif et commercial, vous intervenez en étroite collaboration avec le responsable commercial, le responsable du suivi de projets ainsi que les chefs de projet. Vous assurez le suivi administratif complet des projets et des ventes, depuis...

Vos missions Vous jouez un rôle central dans la gestion administrative courante et le suivi RH du réseau. Vous assurez le bon traitement du courrier, le suivi des demandes et la coordination des échanges, ainsi que la gestion des documents du personnel et le support aux obligations liées à la paie et aux déclarations. Responsabilités principales - Administration générale : traitement du...

Contexte :Infomaniak développe une platefoInfomaniak, c’est 30 ans de savoir-faire et plus de 290 passionné·e·s, avec une ambition commune : créer un cloud éthique sans compromis sur l’écologie, la vie privée et l'humain.Nous créons des data centers qui sont à la pointe de l’innovation écologique et nous développons des services IaaS, PaaS et SaaS entièrement hébergés et développés en Suisse pour...

ITX advises international organisations on Global Mobility Matters.International Mobility AdministratorITX advises international organisations on Global Mobility Matters.We provide a unique offer from "on request studies" to "full operational solutions"We achieve the simplification of expatriation programs and a better cost control in full compliance with regulationsFollowing the acquisition of...

Associate or Tenure-Track Assistant Professor at 100% in International Business & Strategic ManagementHES-SO GenèveHaute école de gestion de GenèveWorkplaceGenève - Lake Geneva region - SwitzerlandCategoryEconomics | InnovationPositionSenior Scientist / PostdocOccupation rate100%Published21 January 2026Closing Date29 March 2026The Haute Ecole Spécialisée de Suisse Occidentale (HESSO-Genève) is...

ITX advises international organisations on Global Mobility Matters.International Mobility AdministratorITX advises international organisations on Global Mobility Matters.We provide a unique offer from "on request studies" to "full operational solutions"We achieve the simplification of expatriation programs and a better cost control in full compliance with regulationsFollowing the acquisition of...

Assistant-e administratif-veAfin de renforcer l'équipe du service Aménagement, constructions et infrastructures, la Commune de Veyrier recherche, pour un contrat auxiliaire d'une durée maximale de 18 mois, au taux d'activité de 50 %, un-e :ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE(Présence quotidienne demandée)En étroite collaboration avec son binôme, l'assistant-e administratif-ve organise le travail...

Contexte :Infomaniak développe une platefoInfomaniak, c’est 30 ans de savoir-faire et plus de 290 passionné·e·s, avec une ambition commune : créer un cloud éthique sans compromis sur l’écologie, la vie privée et l'humain.Nous créons des data centers qui sont à la pointe de l’innovation écologique et nous développons des services IaaS, PaaS et SaaS entièrement hébergés et développés en Suisse pour...

Vos missionsVous jouez un rôle central dans la gestion administrative courante et le suivi RH du réseau. Vous assurez le bon traitement du courrier, le suivi des demandes et la coordination des échanges, ainsi que la gestion des documents du personnel et le support aux obligations liées à la paie et aux déclarations.Responsabilités principales- Administration générale : traitement du courrier,...

Assistant-e (A2)University of GenevaWorkplaceGeneva - Lake Geneva region - SwitzerlandCategoryLaw | Interdisciplinary / All CategoriesPositionRegular Employment / CollaboratorPublished23 January 2026AideEntité organisationnelleGlobal Studies InstituteFonctionAssistant-e (A2)Code fonctionA2Classe maximum8CorpsAssistant - maître assistantTaux d’activité100Lieu de travailGSIDélai...

Afin de renforcer l’équipe du service Aménagement, constructions et infrastructures, la Commune de Veyrier recherche, pour un contrat auxiliaire d’une durée maximale de 18 mois, au taux d’activité de 50 %, un-e :ASSISTANT-E ADMINISTRATIF-VE(Présence quotidienne demandée)En étroite collaboration avec son binôme, l’assistant-e administratif-ve organise le travail administratif (correspondance,...

Contexte :Infomaniak développe une platefoInfomaniak, c'est 30 ans de savoir-faire et plus de 290 passionné·e·s, avec une ambition commune : créer un cloud éthique sans compromis sur l'écologie, la vie privée et l'humain.Nous créons des data centers qui sont à la pointe de l'innovation écologique et nous développons des services IaaS, PaaS et SaaS entièrement hébergés et développés en Suisse pour...