assistant project administration Jobs in Schweiz

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans. Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) : Assistant-e administration des ventes 60-70% Votre mission : Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle...

Assistant/e RH et administrationGashi International Food Sàrl est une entreprise dynamique active dans le commerce de produits alimentaires internationaux. Afin de renforcer notre équipe administrative à Gland, nous recherchons un/e Assistant/e RH et Adminitif/ve motivé/e, organisé/e et polyvalent/e.Vos missions :Rédiger et préparer les contrats de travail;Mettre à jour les dossiers du personnel...

Für unsere Mandantin, die Firma Cabtec, eine unabhängige und bestens etablierte Schweizer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz im Kanton Zug, sind wir auf der Suche nach qualifizierten und motivierten MitarbeiterInnen. Das Technologieunternehmen beliefert renommierte Kunden aus der Industrie und der Automobilbranche in der Schweiz sowie im europäischen Ausland mit hochwertigen elektrotechnischen...

USP Partner AG ist eine der führenden Full Service Marketingagenturen der Schweiz für Live Marketing, POS-Merchandising, Messen, Kongresse, Events und People Promotionen. Über die Konzeption, Planung und Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle bewegt USP die Marken ihrer Kunden mit gewinnbringenden Ideen, Kompetenz und Leidenschaft von A bis Z. Unser Team ist engagiert, leidenschaftlich und mit...

Über die Position Unser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Energieinfrastruktur, welches Projekte im Hoch- und Mittelspannungsumfeld realisiert, sucht zur Verstärkung des Teams eine motivierte Persönlichkeit peroder früher als Junior Finance & Project Assistant. Das ist deine Chance, nahe an Projekten zu arbeiten, Einblicke in Verhandlungen, Vertragsgestaltung und...

Was ist meine Funktion? - Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck - Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter - Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume - Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz,...

Dans le cadre du renforcement de notre service administratif, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes pour rejoindre notre équipe à Sion. En collaboration avec le service Vente, vous participerez à la gestion administrative et commerciale avec un focus particulier sur le suivi des ventes. Ce poste requiert rigueur et fiabilité afin de garantir la qualité des enregistrements...

Für unsere langjährige Partnerin, die Swisscom (Schweiz AG, suchen wir im Auftrag per 09.20.2026 befristet bis 31.12.2026 (Option auf Verlängerung) einen Project Assistant (m/w) für den Standort in Zürich.Für die Beschleunigung der Migration der Abteilung Optical Transport Services suchen wir einen Project Assistant (m/w), welcher unsere Kundin tatkräftig in ihrem Migrationsvorhaben...

StellenbeschreibungDu suchst einen Einstieg ins HR oder möchtest deineErfahrung in einem dynamischen, internationalen Umfeld einbringen?In dieser Rolle unterstützt du das HR-Team operativ und bistmassgeblich dafür verantwortlich, dass hinter den Kulissen allesrundläuft.Onboarding-Support: Duwirkst aktiv bei den monatlichen "Welcome-Days" in Burgdorf mit undsorgst dafür, dass neue Mitarbeitende...

FDN - Ecolint Summer Camps Administrative Assistant - 03 Foundation La Grande Boissière / La Châtaigneraie / Nations Ecolint Camps Department Seeks from 29th June 2026 to 14th August 2026 Founded in 1924, and enjoying close ties with the UN, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint, is the world's number one international school. With eight schools on three...

For one of our clients, an international FMCG company operating in a fast-paced and dynamic environment based in Geneva , we are looking for a: Executive Assistant For a permanent position with a 80% - 100% workload. Executive Assistant H/F DESCRIPTION DE LA MISSION Manage calendars, meetings, and priorities for senior leadership. Organise meetings, travel, and related logistics. Prepare...

The role is about managing information, time, communication, and overall flow to keep everything moving smoothly and prevent anything from falling through the cracks. You think ahead, anticipate what is coming, and spot what is needed before it becomes urgent. You bring structure to complex situations, filter out the noise, and create clarity. Working closely with an internationally experienced...

What is my function? Our customer needs an Administrative & Office Assistant who will be the central hub of their dynamic team. Your responsibilities will include: - Managing a dynamic office administration and ensuring smooth day-to-day business - Managing facility operations and vendor relationships - Processing purchase orders and handling vendor invoices - Supporting with the...

Foundation La Grande Boissière / La Châtaigneraie / Nations Ecolint Camps Department Seeks from 29th Juneto 14th August 2026 Founded in 1924, and enjoying close ties with the UN, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint, is the world's number one international school. With eight schools on three campuses across the Geneva area, we educate aroundstudents aged...

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans.Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) :Assistant-e administration des ventes 60-70%Votre mission :Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle clef...

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans. Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) : Assistant-e administration des ventes 60-70% Votre mission : Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle...

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans. Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) : Assistant-e administration des ventes 60-70% Votre mission : Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle...

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans.Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) :Assistant-e administration des ventes 60-70%Votre mission :Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle clef...

Votre mission : Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle clef dans la communication entre nos clients et l’équipe d’exploitation, et sécuriser nos processus de facturation en étroite collaboration avec la direction financière. - Gestion des téléphones et des courriels et accueil des clients - Gestion des contrats et avenants - Support aux équipes commerciales - Préparation et suivi...

Votre mission :Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle clef dans la communication entre nos clients et l’équipe d’exploitation, et sécuriser nos processus de facturation en étroite collaboration avec la direction financière.- Gestion des téléphones et des courriels et accueil des clients- Gestion des contrats et avenants- Support aux équipes commerciales- Préparation et suivi des...