assistant project administration Jobs in Schweiz

A private family office based in Nyon is seeking a high?level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross?functional coordination, and hands?on project management. Sr Executive Assistant and Project Coordinator Our client is a private company. Missions Executive Support...

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans. Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) : Assistant-e administration des ventes 60-70% Votre mission : Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle...

Assistant/e RH et administrationGashi International Food Sàrl est une entreprise dynamique active dans le commerce de produits alimentaires internationaux. Afin de renforcer notre équipe administrative à Gland, nous recherchons un/e Assistant/e RH et Adminitif/ve motivé/e, organisé/e et polyvalent/e.Vos missions :Rédiger et préparer les contrats de travail;Mettre à jour les dossiers du personnel...

Executive Assistant & Marketing Projects (w/m/d) - Vollzeit - Hybrid - Grabenstrasse 6, 8865 Bilten - Mit Berufserfahrung Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 2500 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im...

Executive Assistant Marketing Projects (w/m/d) Vollzeit Hybrid Grabenstrasse 6, 8865 Bilten Mit Berufserfahrung 22.01.26 Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 2500 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton Glarus....

Was ist meine Funktion? - Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck - Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter - Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume - Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz,...

USP Partner AG ist eine der führenden Full Service Marketingagenturen der Schweiz für Live Marketing, POS-Merchandising, Messen, Kongresse, Events und People Promotionen. Über die Konzeption, Planung und Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle bewegt USP die Marken ihrer Kunden mit gewinnbringenden Ideen, Kompetenz und Leidenschaft von A bis Z. Unser Team ist engagiert, leidenschaftlich und mit...

Für unsere Mandantin, die Firma Cabtec, eine unabhängige und bestens etablierte Schweizer Unternehmensgruppe mit Hauptsitz im Kanton Zug, sind wir auf der Suche nach qualifizierten und motivierten MitarbeiterInnen. Das Technologieunternehmen beliefert renommierte Kunden aus der Industrie und der Automobilbranche in der Schweiz sowie im europäischen Ausland mit hochwertigen elektrotechnischen...

Über die PositionUnser Kunde, ein etabliertes Unternehmen im Bereich der Energieinfrastruktur, welches Projekte im Hoch- und Mittelspannungsumfeld realisiert, sucht zur Verstärkung des Teams eine motivierte Persönlichkeit peroder früher als Junior Finance & Project Assistant.Das ist deine Chance, nahe an Projekten zu arbeiten, Einblicke in Verhandlungen, Vertragsgestaltung und Projektsteuerung zu...

FDN - Ecolint Summer Camps Administrative Assistant - 03 Foundation La Grande Boissière / La Châtaigneraie / Nations Ecolint Camps Department Seeks from 29th June 2026 to 14th August 2026 Founded in 1924, and enjoying close ties with the UN, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint, is the world's number one international school. With eight schools on three...

#AdminAssistant #AdminExpert #Basel #On-site Our customer, a pharmaceutical company based in the area of Basel, needs reinforcement. For a temporary employment (duration: asap – 09.05.2026) we are looking for an Administrative Assistant (m/f/d), 100% Benefits An internationally operating, innovative Swiss pharmaceutical company, a leader in its fieldFlexible working hours and extensive...

Jobdescription Type of contract: Internship Duration:March - October (7 months) Location: Vevey Are you a driven student or recent graduate with apassion for people and projects? We're looking for a dynamic HRIntern to join our team at Randstad, working directly on-site withour client Nestlé, one of the world's leading food and beveragecompanies. You'll take ownership of anend-to-end HR...

For one of our clients, an international FMCG company operating in a fast-paced and dynamic environment based in Geneva , we are looking for a: Executive Assistant For a permanent position with a 80% - 100% workload. Executive Assistant H/F DESCRIPTION DE LA MISSION Manage calendars, meetings, and priorities for senior leadership. Organise meetings, travel, and related logistics. Prepare...

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans. Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) : Assistant-e administration des ventes 60-70% Votre mission : Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle...

Executive Assistant & Marketing Projects (w/m/d) - Vollzeit - Hybrid - Grabenstrasse 6, 8865 Bilten - Mit Berufserfahrung - 22.01.26 Hochwertige frische Schokolade - dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 2500 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt...

USP Partner AG ist eine der führenden Full Service Marketingagenturen der Schweiz für Live Marketing, POS-Merchandising, Messen, Kongresse, Events und People Promotionen. Über die Konzeption, Planung und Umsetzung bis hin zur Erfolgskontrolle bewegt USP die Marken ihrer Kunden mit gewinnbringenden Ideen, Kompetenz und Leidenschaft von A bis Z. Unser Team ist engagiert, leidenschaftlich und mit...

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans. Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) : Assistant-e administration des ventes 60-70% Votre mission : Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle...

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans. Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) : Assistant-e administration des ventes 60-70% Votre mission : Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle...

Fraikin, leader européen de la location multi-services de véhicules utilitaires et industriels, accompagne chaque jour ses clients grâce à un service clés en main et une expertise reconnue depuis plus de 80 ans.Pour renforcer notre équipe en Suisse romande, nous recherchons un(e) :Assistant-e administration des ventes 60-70%Votre mission :Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle clef...

Votre mission : Soutenir les équipes commerciales, assurer un rôle clef dans la communication entre nos clients et l’équipe d’exploitation, et sécuriser nos processus de facturation en étroite collaboration avec la direction financière. - Gestion des téléphones et des courriels et accueil des clients - Gestion des contrats et avenants - Support aux équipes commerciales - Préparation et suivi...