assistant project administration Jobs in Schweiz

YOUR TEAM AND YOUR ENVIRONMENT ODDO BHF is growing rapidly and aims to increase its workforce in Geneva and become a major player in the Group's growth. In this role, which involves a wide range of PWM assistant duties in Geneva, you will be responsible, alongside the Geneva-based team, for monitoring and managing the administration of local PWM clients.THE SKILLS YOU WILL DEVELOP- Support the...

Pensum: 70% bis 100% | Verfügbarkeit: ab sofort oder nach VereinbarungDeine Hauptaufgaben:- Du arbeitest teamorientiert im operativen Tagesgeschäft mit (Office Management) und hilfst mit deinen- Ideen bei der Optimierung unserer Prozesse- Du bist mitverantwortlich für unsere Adressdatenbank (inkl. Aktualisierung und Weiterentwicklung)- Du unterstützt die Umsetzung von Projekten, Events und...

For English, scroll downIhre AufgabenAls Leiter*in Finanzen behalten Sie den Überblick über Budgets, Zahlungen und Planungen – und schaffen Strukturen, die Klarheit und Vertrauen geben. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung, dem externen Treuhandbüro und internationalen Projektteams zusammen, bringen Ordnung in Komplexität und helfen, finanzielle Entscheidungen transparent zu machen. Zu Ihren...

WAS DICH ERWARTET In dieser abwechslungsreichen Position betreust du unsere Gäste in unserem Restaurant Alex. Du hilfst unserem Restaurant Manager beim führen des Teams und bist seine Vertretung. Durch deine Warmherzigkeit bringst du alle unsere Gäste in die perfekte Laune und trägst so zu einem krönenden Gästeerlebnis bei. BENEFITS ZVV-Bonuspass für deine tägliche Mobilität ️Einkaufen zum...

Pensum:%, unbefristetArbeitsort: Biberist SO (mit Action an unseren anderen Standorten)Start: Per sofort oder nach Vereinbarung DAS BEWEGST DUAls Project Manager People spielst du eine zentrale Rolle bei der Umsetzung unseres Mandats für einen Grosskunden und unterstützt weitere People-Projekte. Du bist die Schnittstelle zwischen Kunde, Team und unseren Mitarbeitenden im Feld – und sorgst dafür,...

Short DescriptionAs a Manager IT Project Management Office (PMO) the position holder is responsible for the management of the IT project portfolio, the coordination of all resources and the coordination of all processes related to finance and procurement in the IT. This role reports directly to the Head of IT.Main Responsibilities- Line manager and superior for the team members- Owner of the IT...

%Open-endHOW YOU CAN MAKE AN IMPACT- You have overall responsibility for handling complex customer projects in the area of railway automation (CBTC, ATO, C-DAS, collision warning systems)- You ensure the timely, budget and contract compliant project handling- You are responsible for customer support and in communication with partners, suppliers, authorities and other stakeholders- You lead and...

Assistant technique en urbanisme et construction H/FDans le cadre du programme d'insonorisation des logements exposés au bruit aéroportuaires, nous recherchons un Assistant technique en urbanisme et construction H/FVos missions :- Vérifier l'éligibilité de bâtiments au programme d'insonorisation.- Lire et interpréter des plans d'architecte et de génie civil.- Gérer la plateforme cantonale...

Assistant-e RH 60%Pour l'un de nos clients dans la région lausannoise, nous sommes à la recherche URGENTE d'un profil deResponsabilités- Accueil des nouveaux collaborateurs- Administration RH des collaborateurs de A à Z- Gestion des salaires et assurances sociales- Rédaction des contrats, certificats et permis de travail- Suivi des dossiers du personnelProfil- CFC RH ou formation équivalente-...

FICOBA est un cabinet de recrutement actif depuis 1982 en tant qu'expert pour le placement temporaire et fixe de candidats qualifiés. Nous intervenons comme partenaire auprès d'une clientèle exigeante dans le choix de leurs futurs collaborateurs.Mandaté par notre client, un très beau domaine viticole dans le canton de Vaud, nous recherchons un/e Assistante ADV proactif, manuel et autonome,...

In this role, you will work in a fast-paced, international environment, delivering technology-led audits for our clients. You'll lay the foundation for your career in audit insurance, taking on a critical control function in the industry. Your contribution to KPMG - Conduct and support audits of consolidated and annual financial statements under IFRS and Swiss accounting standards, both on-site...

Nichée entre lac et Jura, la commune de Hautemorges privilégie le service de proximité et compte une équipe administrative dynamique d’une douzaine de collaborateurs, investis au quotidien pour le bien-être des habitants. Afin de compléter l’équipe du service technique, la Municipalité de Hautemorges est à la recherche d’un-e Assistant-e administratif-ve spécialisé-e dans le domaine de la...

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)assistant(e) administratif(ve) junior bilinguecapable de soutenir le secrétariat dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésAssurer lerespect et l'application des procédures internes .Répondre aux questions administratives et RH du personnel.Participer auxaccueils et présentations pour les nouveaux collaborateurs .Gérer lesformalités...

Assistant administratif RH (H/F) Mission : Dans le cadre de cette mission temporaire, vous assisterez l’équipe RH dans l’ensemble des tâches administratives : Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations, etc.) Préparation et suivi des documents administratifs liés aux ressources humaines Support dans le recrutement : tri des CV, prise de rendez-vous,...

The Living Circle ist die führende, innovativste und wohl vielfältigste Hospitality-Gruppe der Schweiz, die Luxus neu definiert: Naturnah, regional, geschichtsträchtig und authentisch. Zur Gruppe, die sich in Schweizer Familienbesitz befindet, gehören vier Hotels: das Castello del Sole Beach Resort & Spa in Ascona, das Widder Hotel und das Hotel Storchen in Zürich sowie das Alex Lake Zürich in...

Nous recherchons pour le compte de notre client, un ou une Assistant(e) PPE.ResponsabilitésVous serez en charge de la gestion administrative d'un portefeuille de copropriétés en collaboration avec le/la gérant(e) du portefeuille.Assister le/la gérant(e) dans l'ensemble des activités liées au portefeuille de copropriétés, sur le plan technique et administratifParticiper aux assemblées générales et...

Assistant technique en urbanisme et construction H/F Dans le cadre du programme d'insonorisation des logements exposés au bruit aéroportuaires, nous recherchons un Assistant technique en urbanisme et construction H/F Vos missions : - Vérifier l'éligibilité de bâtiments au programme d'insonorisation. - Lire et interpréter des plans d'architecte et de génie civil. - Gérer la plateforme...

Assistant administratif RH (H/F) Mission : Dans le cadre de cette mission temporaire, vous assisterez l’équipe RH dans l’ensemble des tâches administratives : - Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations, etc.) - Préparation et suivi des documents administratifs liés aux ressources humaines - Support dans le recrutement : tri des CV, prise de...

Nous recherchons pour l'un de nos clients, une société d'assurance basée à Neuchâtel, une assistante de gestionnaire en assurance.ResponsabilitésSupport administratif : Préparation, impression et envoi de courriers, documents contractuels et autres correspondances.Gestion des réassurances : Assistance dans le suivi des dossiers de réassurance, mise à jour des bases de données et vérification des...

Our client, an international organization based in Geneva, is looking for a Migration Assistant to support a large-scale Enterprise Collaboration and Content Management Project .The person selected will work closely with the project team and internal departments to ensure that digital content is properly prepared, migrated and validated according to quality standards.ResponsibilitiesParticipate...