general office assistant Jobs in Schweiz

Ihre Aufgaben Als Personal Assistant des General Managers werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein: - Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden. - Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf. -...

Engagement Lead, Advisory, Office of the Inspector General - GL D - Defined Duration until December 2028The advisory practice of the OIG supports the Global Fund’s mission of ending AIDS, tuberculosis and malaria as epidemics by generating ‘insight for impact’. The team helps the Global Fund address tough issues and new challenges, improve its ways of working to operate more efficiently, and...

Einleitung Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des...

Your tasks - Assisting the Front Office Manager in running the Front Office department - Leadership of employees in the front office - Guest Relations - Quality assurance - Accounts receivable - Creating monthly financial statements - Control of daily receipts - Handling of cash holdings - General Correspondence - active participation at the reception, partly in your own services Benefits -...

WHAT WILL YOU DO? - Maintain highest standards of a 5* superior hotel reception - Make sure all guests receive prompt and personal recognition - Manage and motivating your team in order to provide a high standard of service - Create memorable, lasting and individual experiences - Be pro-active and out-going - Take ownership - Provide personalised services - Ensure timely resolutions of guests...

Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: - Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung - Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht - Koordination des Beschwerdemanagements - Verantwortlich für die Kontrolle der Gruppenrechnungen und der Debitoren - Kontrolle der...

Aufgaben Was Sie bei uns bewirken - Sie zeichnen sich durch Ihre herausragenden Fähigkeiten aus, unsere Front Office und Guest Relation Teams mit bis zu 11 Personen zu unterstützen und stellvertretend zu führen. - Sie gewährleisten eine erstklassigen Gästeerfahrung und tragen massgeblich dazu bei, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert. - Sie stellen eine effektive Kommunikation...

Aus diesen Aufgaben gestaltet sich dein Tag:- Du führst zusammen mit dem Chef de Rezeption ein kleines Team an unserer lebhaften Hotelrezeption- Zuständigkeit für die Ausbildung unserer HOKO Lernenden- Erste Ansprechperson für unsere nationalen wie internationalen Gäste- Repräsentation unseres 3-Sterne Hauses nach innen und aussen- Check-In / Check-Out mittels PSM «Mews», Beratung von...

What is my function?Our customer needs an Office and Administration Assistant who will be the central hub of their dynamic team. Your responsibilities will include:- Managing a dynamic office administration and ensuring smooth day-to-day business- Managing facility operations and vendor relationships- Processing purchase orders and handling vendor invoices- Supporting with the organization of...

JETZT BEWERBENvon: sea chefs Human Resources Services GmbH | Ort: ZugIhr JobOrganisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und...

Unser Kunde ist ein IT-Dienstleistungsunternehmen mit 65 Mitarbeitenden und Sitz in Bern. Das Unternehmen betreut schweizweit Kunden bei der Einführung, der Weiterentwicklung und im Support der ERP Lösung Microsoft Dynamics 365 Business Central. Zur Unterstützung und Entlastung des bestehenden Teams in der Administration suchen wir im Auftrag unseren Kunden eine jüngere, motivierte Assistant...

Ihr Job Organisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag? Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen - Rechnungen sachgerecht erfassen,...

What is my function? Our customer needs an Administrative & Office Assistant who will be the central hub of their dynamic team. Your responsibilities will include: - Managing a dynamic office administration and ensuring smooth day-to-day business - Managing facility operations and vendor relationships - Processing purchase orders and handling vendor invoices - Supporting with the...

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für unser Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit, die per sofort/oder nach Vereinbarung verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals (Founder & CEO) aktiv. Neben Aktien und Immobilien bilden Start-ups einen Schwerpunkt im breit...

Das legendäre und einzigartige Badrutt's Palace Hotel - das unverwechselbare Wahrzeichen von St. Moritz. Umgeben von der atemberaubend schönen Natur der Schweizer Alpen und beseelt durch eine über hundertjährige Geschichte. Hier pflegen wir grenzenlose Gastfreundschaft und diskreten, erstklassigen Service. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Was Sie bei uns bewirken - Sie zeichnen sich durch...

JETZT BEWERBENvon: ARMADA Investment AG | Ort:Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für unser Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit, die per sofort/oder nach Vereinbarung verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals (Founder & CEO) aktiv. Neben Aktien und Immobilien bilden...

Beaumier has opened it's first 5* hotel in Switzerland in the winter of 2024, as part of its global expansion. The Grand Hotel Belvedere in Wengen is a 5Lifestyle hotel existing of two historical buildings, with 90 rooms and suites, 2 restaurants, 2 bars and a Spa. Assisting the Front Office Manager in running the Front Office department Leadership of employees in the front office Guest Relations...

Was ist meine Funktion?- Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck- Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter- Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume- Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz,...

Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu...