general office assistant Jobs in Schweiz

Ihre Aufgaben Als Personal Assistant des General Managers werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein: - Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden. - Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf. -...

Einleitung Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des...

Hauptaufgaben und Kompetenzen: Das Ziel dieser Stelle ist die Sicherstellung einer optimalen Betreuung während des gesamten Aufenthaltes unserer Gäste. - Verantwortlich für At Your Service - Vertretung des Front Office Managers während dessen Abwesenheit - Unterstützung der Front Office und At Your Service Teams in jeglichen operativen Belangen - Kontrolle aller Standards im At Your Service...

Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: - Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung - Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht - Koordination des Beschwerdemanagements - Verantwortlich für die Kontrolle der Gruppenrechnungen und der Debitoren - Kontrolle der...

WHAT WILL YOU DO? - Maintain highest standards of a 5* superior hotel reception - Make sure all guests receive prompt and personal recognition - Manage and motivating your team in order to provide a high standard of service - Create memorable, lasting and individual experiences - Be pro-active and out-going - Take ownership - Provide personalised services - Ensure timely resolutions of guests...

Wir suchen dich! Office Assistant (d/m/w) 100% Das ist Habegger Bei uns rückst du grosse Stars ins rechte Licht oder schaffst Erlebniswelten für bekannte Brands. Als Teil eines internationalen Netzwerks von Dienstleistern setzen wir weltweit Projekte in den Bereichen Event, Ausstellung, Erlebnisraum, Venue und Filmproduktion um. Physisch, hybrid und digital. Mittendrin: Unsere Mitarbeitenden,...

The role is about managing information, time, communication, and overall flow to keep everything moving smoothly and prevent anything from falling through the cracks. You think ahead, anticipate what is coming, and spot what is needed before it becomes urgent. You bring structure to complex situations, filter out the noise, and create clarity. Working closely with an internationally experienced...

Was ist meine Funktion? - Als erste Anlaufstelle fürBesucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einenprofessionellen ersten Eindruck - Mit Kompetenz und Freundlichkeitbetreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtetweiter - Effizient organisierst Du Termine, Meetings undBesprechungsräume - Vielseitige administrative Aufgaben wieKorrespondenz, Dokumentenerstellung...

Ihre Aufgaben In dieser vielseitigen Tätigkeit sorgenSie dafür, dass der Büroalltag reibungslos funktioniert. Sieübernehmen klassische Sekretariats- und Administrationsaufgaben undsind erste Ansprechperson am Telefon sowie für Gäste am Empfang.Dabei bewirtschaften Sie die Ein- und Ausgangspost, koordiniereninterne und externe Kurse und behalten auch bei mehreren parallelenAufgaben stets den...

Das legendäre und einzigartige Badrutt's Palace Hotel - das unverwechselbare Wahrzeichen von St. Moritz. Umgeben von der atemberaubend schönen Natur der Schweizer Alpen und beseelt durch eine über hundertjährige Geschichte. Hier pflegen wir grenzenlose Gastfreundschaft und diskreten, erstklassigen Service. JBRP1_CH Einführung Was Sie bei uns bewirken - Sie zeichnen sich durch Ihre...

Assistant/e Mid-Office (100%) - FRMid-OfficeNous sommes un partenaire privilégié des moyennes et grandes entreprises, entrepreneurs et clients privés fortunés. Nous proposons des solutions adaptées de financement, de placement et d’épargne à sa clientèle, en partenariat avec les services du groupe Crédit Mutuel Alliance Fédérale, dans un esprit de soutien à l’économie suisse et ses acteurs. Notre...

Ihr JobOrganisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen- Rechnungen sachgerecht erfassen, bzw....

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

EinleitungDu organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse imHintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.Aufgaben- Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie zentrale administrative Abläufe-...

What is my function? Our customer needs an Administrative & Office Assistant who will be the central hub of their dynamic team. Your responsibilities will include: - Managing a dynamic office administration and ensuring smooth day-to-day business - Managing facility operations and vendor relationships - Processing purchase orders and handling vendor invoices - Supporting with the...

Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu...

Unsere drei einzigartigen und top modernen Hotels in Luzern verkörpern die Hotellerie der Zukunft! Innovative und authentische Spezialitätenrestaurants und atemberaubende Bar-Konzepte ergänzen das Angebot. Für unsere Kunden öffnen wir Türen zu anderen Dimensionen. Tragen Sie zu dieser Atmosphäre bei und bewerben Sie sich bei uns! Wir bieten interessante Aufgaben in einem zukunftsorientierten,...

Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit state-of-the-art Ausstattung. Das grösste und aussergewöhnlichste Hotel der Zentralschweiz verfügt...

Bei Marriott Hotels streben wir danach, die Kunst der Gastfreundschaft zu perfektionieren und jede Gelegenheit für Innovation zu nutzen. Dabei bewahren wir das komfortable Gefühl des Vertrauten rund um den Globus. Als Gastgeberin oder Gastgeber bei Marriott Hotels leisten Sie einen Beitrag, das Versprechen "Wunderbare Gastfreundschaft, ohne Kompromisse" zu erfüllen. Dies gelingt durch die...

The GRACE LA MARGNA ST MORITZ invites you to discover a new lifestyle 365 days a year. Immerse yourself in a unique cosmos where the space of the Engadine is reflected. A hotel legend comes to life and sets new standards. The GRACE LA MARGNA ST MORITZ combines the glamorous past of St. Moritz, a place of longing, with the demands of a modern and cosmopolitan society. Here, tradition and modernity...