assistant office manager Jobs in Luzern

Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: - Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung - Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht - Koordination des Beschwerdemanagements - Verantwortlich für die Kontrolle der Gruppenrechnungen und der Debitoren - Kontrolle der...

Ihre Aufgaben Als Personal Assistant des General Managers werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein: - Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden. - Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf. -...

Ihre Aufgaben Ihre Hauptaufgaben - Stellvertretung unserer Exec. Housekeeper in deren Abwesenheit - Mithilfe beim erstellen des Dienstplanes und der Mitarbeiterplanung - Tägliche Kontrolle der Arrivée-, Restant- und Departzimmer, sowie der öffentlichen Räumlichkeiten - Unterstützung bei der Führung, Motivation, Schulung und den Einsatz der Mitarbeiter und Auszubildenden - Mithilfe bei der...

Einleitung Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Schippke & Partner Wirtschaftskanzlei AG Du bist ein Organisationstalent mit einem Blick für Details und einer Leidenschaft für effiziente Büroabläufe?In dieser Rolle sorgst du für einen reibungslosen Ablauf im Büro, koordinierst administrative Aufgaben und bist die zentrale Anlaufstelle für das Team. Übernimm Verantwortung, arbeite strukturiert und werde Teil eines Teams,...

Unser Restaurant vereint exzellente Kulinarik mit herzlicher Gastfreundschaft in einer einzigartigen Atmosphäre. Als Assistant Manager unterstützt du den Restaurant Manager in der operativen Leitung, sorgst für höchste Qualitätsstandards und förderst die Weiterentwicklung des Teams. - Unterstützung des Restaurant Managers bei der täglichen Leitung des Restaurants und Sicherstellung reibungsloser...

Aus diesen Aufgaben gestaltet sich dein Tag:- Du führst zusammen mit dem Chef de Rezeption ein kleines Team an unserer lebhaften Hotelrezeption- Zuständigkeit für die Ausbildung unserer HOKO Lernenden- Erste Ansprechperson für unsere nationalen wie internationalen Gäste- Repräsentation unseres 3-Sterne Hauses nach innen und aussen- Check-In / Check-Out mittels PSM «Mews», Beratung von...

What is my function? Our customer needs an Administrative & Office Assistant who will be the central hub of their dynamic team. Your responsibilities will include: - Managing a dynamic office administration and ensuring smooth day-to-day business - Managing facility operations and vendor relationships - Processing purchase orders and handling vendor invoices - Supporting with the...

Ihr JobOrganisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen- Rechnungen sachgerecht erfassen, bzw....

JETZT BEWERBENvon: sea chefs Human Resources Services GmbH | Ort: ZugIhr JobOrganisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: nemensis ag Administrative Support Specialist (m/w/d)Your Next Career Move Starts in LucerneAre you highly organized, detail-oriented, and thrive in structured administrative environments? We’re looking for a reliable Administrative Support Specialist (m/w/d) who excels at managing documentation workflows and keeping operations running smoothly.Duration : Indefinite (minimum...

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

Was ist meine Funktion?- Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck- Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter- Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume- Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz,...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Art of Work Personalberatung AG Ihre Aufgaben:- Administration auf Deutsch und Englisch- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verrechnung von Dienstleistungen- Personaladministration wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Interview-Koordination- Mithilfe bei den Reportings für die Geschäftsführung- Unterstützung in Digitalisierungsprojekten und Prozessentwicklung- Erstellen der...

EinleitungDu organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse imHintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.Aufgaben- Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie zentrale administrative Abläufe-...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Art of Work Personalberatung AG Ihre Aufgaben:In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle im Team. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon, führen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Darüber...

Ihre Aufgaben Als Assistant Director of F&B sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich:  - Überwachung des täglichen Betriebes der F&B-Abteilung - Unterstützung des F&B-Direktors bei der laufenden Kontrolle und Analyse für Folgendes: - - Gästezufriedenheit - Vermarktung - Einnahmen und Betriebskosten - Sauberkeit und Hygiene - Wöchentliche Inspektionen von Küchen und Restaurants mit...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die folgenden Tätigkeiten: - Vertretung des Night Managers in dessen Abwesenheit - Sicherstellung eines reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufs - Mitarbeit an einer guten und kollegialen Zusammenarbeit innerhalb der eigenen Abteilung und mit den anderen Hotelabteilungen - Sicherstellung eines optimalen Front-, Reservierungs-, und Telefondienstes - Sicherstellung...

Eine Ikone unter den Schweizer Hotels: 1873 begann die Geschichte des Bürgenstock Resort Lake Lucerne – eine Geschichte, die bis heute beeindruckt und berührt. Hoch oben auf dem Bürgenberg liegt eine Oase der Entspannung und ein Ort erstklassiger Gastfreundschaft. Das Bürgenstock Resort und seine rund 700 Mitarbeitenden aus 54 Nationen bietet den perfekten Rahmen für schillernde Momente, die in...

Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu...