assistant office manager Jobs in Baar

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

What is my function?Our customer needs an Office and Administration Assistant who will be the central hub of their dynamic team. Your responsibilities will include:- Managing a dynamic office administration and ensuring smooth day-to-day business- Managing facility operations and vendor relationships- Processing purchase orders and handling vendor invoices- Supporting with the organization of...

Ihr JobOrganisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen- Rechnungen sachgerecht erfassen, bzw....

JETZT BEWERBENvon: sea chefs Human Resources Services GmbH | Ort: ZugIhr JobOrganisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Art of Work Personalberatung AG Ihre Aufgaben:In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle im Team. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon, führen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Darüber...

EinleitungDu organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse imHintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.Aufgaben- Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie zentrale administrative Abläufe-...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Adecco EinleitungDu organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse imHintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.Aufgaben- Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie...

Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit state-of-the-art Ausstattung. Das grösste und aussergewöhnlichste Hotel der Zentralschweiz verfügt...

sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium- ....

Company: Verein STEP Location: Zug, Switzerland Job Type: Part-Time,% Start Date: March/April 2026 About UsThe Verein STEP - Society of Trust and Estate Practitioners is the second largest centre in Switzerland, comprising hundreds of qualified professionals from the legal, trustee, accounting, and financial services industries. We are a professional community dedicated to helping families...

Aus diesen Aufgaben gestaltet sich dein Tag:- Du führst zusammen mit dem Chef de Rezeption ein kleines Team an unserer lebhaften Hotelrezeption- Zuständigkeit für die Ausbildung unserer HOKO Lernenden- Erste Ansprechperson für unsere nationalen wie internationalen Gäste- Repräsentation unseres 3-Sterne Hauses nach innen und aussen- Check-In / Check-Out mittels PSM «Mews», Beratung von...

Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgaben- Telefon/Empfang- Koordination von Terminen- Organisation von Meetings- Organisation von Reisen- Spesenabrechnungen- Protokollführung- Office Management- Projektarbeit- Korrespondenz D/E- Allgemeine AdministrationProfil-...

Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgaben- Telefon/Empfang- Koordination von Terminen- Organisation von Meetings- Organisation von Reisen- Spesenabrechnungen- Protokollführung- Office Management- Projektarbeit- Korrespondenz D/E/F- Allgemeine AdministrationProfil-...

Reporting directly to the CEO, you will provide high-level administrative and operational support to the CEO and broader team. We are seeking a well-rounded, inquisitive, and proactive self-starter who takes ownership, thrives in a fast-paced environment, and is committed to delivering work of the highest quality. You are open, flexible, and reliable, with a strong sense of responsibility. You...

Im Zuge der Teamverstärkung suchen wir für unser Family Office in der Stadt Zürich eine motivierte und aufgestellte Persönlichkeit, die per sofort/oder nach Vereinbarung verfügbar ist. Das Family Office ist in der Beteiligungsverwaltung sowie den privaten Vermögensangelegenheiten des Principals (Founder & CEO) aktiv. Neben Aktien und Immobilien bilden Start-ups einen Schwerpunkt im breit...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Adecco Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgaben- Telefon/Empfang- Koordination von Terminen- Organisation von Meetings- Organisation von Reisen- Spesenabrechnungen- Protokollführung- Office Management- Projektarbeit- Korrespondenz D/E/F- Allgemeine...

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

Was ist meine Funktion?- Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck- Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter- Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume- Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz,...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Art of Work Personalberatung AG Ihre Aufgaben:- Administration auf Deutsch und Englisch- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verrechnung von Dienstleistungen- Personaladministration wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Interview-Koordination- Mithilfe bei den Reportings für die Geschäftsführung- Unterstützung in Digitalisierungsprojekten und Prozessentwicklung- Erstellen der...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Adecco Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgaben- Telefon/Empfang- Koordination von Terminen- Organisation von Meetings- Organisation von Reisen- Spesenabrechnungen- Protokollführung- Office Management- Projektarbeit- Korrespondenz D/E- Allgemeine...