assistant back office Jobs in Luzern

Hotel Astoria - Design by Herzog & de Meuron Das Hotel Astoria an bester Lage im Zentrum von Luzern und nur wenige Gehminuten vom Bahnhof, dem KKL, der Altstadt und dem Vierwaldstättersee entfernt, ist ein top modernes 4-Sterne Hotel mit 263 renovierten Zimmern sowie 5 Bankett- und Seminarräumen mit state-of-the-art Ausstattung. Das grösste und aussergewöhnlichste Hotel der Zentralschweiz verfügt...

Einleitung Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Assistant Director of Food & Beverage, um unser Team im Food & Beverage Department zu verstärken. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des...

Was ist meine Funktion?Zur Verstärkung des Teams wird eine vielseitige und serviceorientierte Persönlichkeit gesucht, die Freude daran hat, sowohl im administrativen Bereich wie auch im direkten Kundenkontakt Verantwortung zu übernehmen.Deine Aufgaben:- Umfassende Back-Office-Tätigkeiten wie Terminaufträge in SAP, Pflege des CRM (Zoho), Datenmanagement, Berichterstellung und Zahlungsabwicklung-...

Ihr Job Organisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag? Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen - Rechnungen sachgerecht erfassen,...

JETZT BEWERBENvon: sea chefs Human Resources Services GmbH | Ort: ZugIhr JobOrganisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und...

Aus diesen Aufgaben gestaltet sich dein Tag:- Du führst zusammen mit dem Chef de Rezeption ein kleines Team an unserer lebhaften Hotelrezeption- Zuständigkeit für die Ausbildung unserer HOKO Lernenden- Erste Ansprechperson für unsere nationalen wie internationalen Gäste- Repräsentation unseres 3-Sterne Hauses nach innen und aussen- Check-In / Check-Out mittels PSM «Mews», Beratung von...

What is my function?Our customer needs an Office and Administration Assistant who will be the central hub of their dynamic team. Your responsibilities will include:- Managing a dynamic office administration and ensuring smooth day-to-day business- Managing facility operations and vendor relationships- Processing purchase orders and handling vendor invoices- Supporting with the organization of...

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Art of Work Personalberatung AG Ihre Aufgaben:In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle im Team. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon, führen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Darüber...

EinleitungDu organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse imHintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.Aufgaben- Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie zentrale administrative Abläufe-...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Adecco EinleitungDu organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse imHintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.Aufgaben- Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: nemensis ag Administrative Support Specialist (m/w/d)Your Next Career Move Starts in LucerneAre you highly organized, detail-oriented, and thrive in structured administrative environments? We’re looking for a reliable Administrative Support Specialist (m/w/d) who excels at managing documentation workflows and keeping operations running smoothly.Duration : Indefinite (minimum...

sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium- ....

An traumhafter Lage, auf der privaten Halbinsel Hertenstein in Weggis liegt das Campus Hotel Hertenstein. Ein einmaliger Ort für Seminare, Kongresse, Hochzeiten und Bankette sowie Weiterbildungen in den verschiedensten Bereichen. Das Campus Hotel Hertenstein beinhaltet 12 Seminar- und Banketträume (20-226m2) ausgestattet mit der modernsten Technik, 62 Hotelzimmer, das Il Ristorante Hertenstein...

Ihre Aufgaben - Die professionelle Montageüberwachung und Dokumentierung von Neuanlagen, Generalrevisionen und Reparaturen, sowie Inbetriebsetzungs-Support unserer Wasserturbinen - Aktive Mitarbeit bei Neuanlagen, Revisionsarbeiten und Inbetriebsetzungsarbeiten - Die kompetente Vertretung der Firma Andritz bei Kunden und Unterlieferanten zur Kundenbindung - Fachliche und operative Führung des...

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

Was ist meine Funktion?- Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck- Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter- Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume- Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz,...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Art of Work Personalberatung AG Ihre Aufgaben:- Administration auf Deutsch und Englisch- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verrechnung von Dienstleistungen- Personaladministration wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Interview-Koordination- Mithilfe bei den Reportings für die Geschäftsführung- Unterstützung in Digitalisierungsprojekten und Prozessentwicklung- Erstellen der...

Einleitung Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des...

Das Herzstück auf der Halbinsel des Vierwaldstätte An traumhafter Lage, auf der privaten Halbinsel Hertenstein in Weggis liegt das Campus Hotel Hertenstein. Ein einmaliger Ort für Seminare, Kongresse, Hochzeiten und Bankette, sowie Weiterbildungen in den verschiedensten Bereichen. Das Campus Hotel Hertenstein beinhaltet 12 Seminar- und Banketträume (20-226m2) ausgestattet mit der modernsten...