assistant back office Jobs in Zug

JETZT BEWERBENvon: sea chefs Human Resources Services GmbH | Ort: ZugIhr JobOrganisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag?Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag.Ihre Aufgaben:- Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und...

Ihr Job Organisation und Zuverlässigkeit gehören zu Ihren Stärken und Sie wünschen sich einen klar strukturierten Arbeitsalltag? Als Office Assistant (w/m/d) bei sea chefs übernehmen Sie eine organisatorische und administrative Schlüsselrolle im Büroalltag. Ihre Aufgaben: - Allgemeine Empfangsaufgaben, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen - Rechnungen sachgerecht erfassen,...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Art of Work Personalberatung AG Ihre Aufgaben:- Administration auf Deutsch und Englisch- Unterstützung bei der Bearbeitung und Verrechnung von Dienstleistungen- Personaladministration wie Arbeitsverträge, Zeugnisse und Interview-Koordination- Mithilfe bei den Reportings für die Geschäftsführung- Unterstützung in Digitalisierungsprojekten und Prozessentwicklung- Erstellen der...

Was ist meine Funktion?- Als erste Anlaufstelle für Besucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einen professionellen ersten Eindruck- Mit Kompetenz und Freundlichkeit betreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtet weiter- Effizient organisierst Du Termine, Meetings und Besprechungsräume- Vielseitige administrative Aufgaben wie Korrespondenz,...

EinleitungDu organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse imHintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.Aufgaben- Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie zentrale administrative Abläufe-...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Adecco EinleitungDu organisierst, koordinierst, denkst mit und sorgst dafür, dass im Office alles rundläuft?Dann bist du die Person, die wir suchen. In dieser Funktion übernimmst du Verantwortung, hältst Prozesse imHintergrund effizient am Laufen und bist erste Ansprechperson für interne sowie externe Stakeholder.Aufgaben- Organisation des täglichen Office-Betriebs sowie...

sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium- ....

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

Host Broadcast Services (HBS) is a leading, independent host broadcast specialist, dedicated to helping international sports federations, organising committees, and rights holders deliver their events to a global audience. We provide world-class broadcast solutions for some of the world's biggest sporting events, including the prestigious FIFA World CupTM, ensuring broadcasters worldwide can...

Unsere Auftraggeberin ist ein Finanzdienstleister mit Schwerpunkt auf Vorsorge-, Anlage- und Vermögenslösungen. Zur Verstärkung der Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit als Leiter/in Back Office 80–100 %. Ihr Aufgabengebiet - Führung und Weiterentwicklung des Back-Office-Teams mit rund fünf Mitarbeitenden - Verantwortung...

Teamassistant & Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Liechtenstein, suchen wir ab sofort einen Teamassistant & Office Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Ihre Aufgaben als...

Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: - Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung - Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht - Koordination des Beschwerdemanagements - Verantwortlich für die Kontrolle der Gruppenrechnungen und der Debitoren - Kontrolle der...

Aus diesen Aufgaben gestaltet sich dein Tag:- Du führst zusammen mit dem Chef de Rezeption ein kleines Team an unserer lebhaften Hotelrezeption- Zuständigkeit für die Ausbildung unserer HOKO Lernenden- Erste Ansprechperson für unsere nationalen wie internationalen Gäste- Repräsentation unseres 3-Sterne Hauses nach innen und aussen- Check-In / Check-Out mittels PSM «Mews», Beratung von...

Einleitung Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer Schweizer Unternehmerfamilie. Als unabhängige Investmentgesellschaft verfolgen wir eine langfristige und werteorientierte Anlagestrategie mit Fokus auf Kapitalerhalt, nachhaltiges Wachstum und generationenübergreifende Stabilität. Zur Verstärkung unseres Teams und als operative Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Thomson Reuters Applied Scientist I – Thomson Reuters LabsThis position will be based in Zug with hybrid working available.Want to play a crucial role in advancing the science of evaluating LLMs and intelligent agents Join Thomson Reuters Labs where we experiment build and deliver cutting-edge AI systems that empower professionals worldwide.This is a great role for a Masters...

Responsibilities - Manage and lead the Middle Office team ensuring smooth daily operations across trading and wholesale activities - Oversee the full deal life cycle including trade capture daily validation amendments rebookings and accurate representation in systems - Control trading books monitor exposures physical positions and storage completeness and support complex flows such as LNG...

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Art of Work Personalberatung AG Ihre Aufgaben:In dieser abwechslungsreichen Position übernehmen Sie eine zentrale organisatorische Rolle im Team. Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der täglichen Korrespondenz per E-Mail, Brief und Telefon, führen die Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung und unterstützen bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen. Darüber...

Ein Finanzdienstleister sucht eine erfahrene und führungsstarke Persönlichkeit als Leiter/in Back Office (80–100 %). Sie werden das Back-Office-Team leiten, die operativen Abläufe steuern und Prozesse optimieren. Erforderlich sind mehrjährige Erfahrung im Finanzbereich, fundierte Kenntnisse im Trade Processing und ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch. Attraktive Sozialleistungen und...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Art of Work Personalberatung AG Ihre Hauptaufgaben:- Mitarbeit in der Konzeption, Planung sowie Umsetzung sämtlicher nationaler Marketingmassnahmen- Aufgleisung digitaler Marketingaktivitäten (Webseite/-shop, Social Media, Newsletter, SEO/SEA etc.)- Realisierung des Social Media Redaktionsplans inklusive Umsetzung des Contents- Koordination und Terminierung der Aktionen bei...