executive personal assistant Jobs in Schweiz

A Swiss health-tech startup is seeking an experienced Executive and Personal Assistant to support its CEO. The ideal candidate will have 5-10 years of experience in similar roles, strong organizational skills, and expertise in managing complex travel logistics. Responsibilities include managing the CEO’s calendar, handling travel arrangements, and providing personal and household support....

Sie agieren als Vertrauensperson mit klarer Priorität auf Zuverlässigkeit, Antizipation und präziser Kommunikation. Sie behalten sowohl geschäftliche als auch private Termine im Blick und sorgen dafür, dass sich Ihr Vorgesetzter jederzeit bestens unterstützt fühlt. Dabei arbeiten Sie eng mit Ihren Assistenzkolleginnen und fungieren als Beschleuniger:in für Informationen, Entscheidungen und...

Ihre Aufgaben Als Personal Assistant des General Managers werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein: - Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden. - Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf. -...

WHAT WILL YOU DO? - Be the right and left hand of the Executive Assistant Housekeeper - Maintain highest cleaning standards of a 5* superior hotel - Organise all matters of the housekeeping department together with the EAH - Make sure all guests receive prompt services - Manage and motivating your team in order to provide a high standard of service - Create memorable, lasting and individual...

Executive Assistant & Marketing Projects (w/m/d) - Vollzeit - Hybrid Grabenstrasse 6, 8865 Bilten Mit Berufserfahrung Hochwertige frische Schokolade – dafür steht die Schweizer Schokoladenmanufaktur Läderach. 1962 gegründet, beschäftigt das Familienunternehmen heute gruppenweit über 2500 Menschen aus mehr als 80 Ländern, Tendenz steigend. Der Hauptsitz des Unternehmens liegt im Kanton...

Our client is a private company.MissionsA private family office based in Nyon is seeking a high?level Executive Assistant with strong project coordination skills to support daily operations and strategic initiatives. This is a pivotal role combining executive support, cross?functional coordination, and hands?on project management.Sr Executive Assistant and Project CoordinatorOur client is a...

Ihre Aufgaben - Sie unterstützen unseren Executive Housekeeper in allen Belangen des täglichen Geschehens - Sie stellen den reibungslosen Arbeitsablauf auf den Etagen sowie in den öffentlichen Räumen sicher - Sie unterstützen das Team tatkräftig bei Durchführung von Inventuren, Grundreinigungen in der Zwischensaison - Sie erarbeiten und führen Trainingseinheiten nach LQA Standards durch - Sie...

DESCRIPTION DE LA MISSIONManage calendars, meetings, and pFor one of our clients, an international FMCG company operating in a fast-paced and dynamic environment based in Geneva, we are looking for a:Executive AssistantFor a permanent position with a 80% - 100% workload.Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONManage calendars, meetings, and priorities for senior leadership.Organise...

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir am Standort Langenthal per sofort oder nach Vereinbarung eine/n strukturierte/n und vertrauenswürdige/n Direktionsassistent/-in / Personal Assistant to CEO % (m/w/d) IHRE AUFGABEN - Enge und aktive Unterstützung des Gruppen-CEO im operativen Tagesgeschäft - Selbständige Organisation, Koordination und Priorisierung von Terminen, Aufgaben und Fristen -...

Die Rotax Bike Technology AG ist die innovative Herstellerin der FIT Technologieplattform, welche alle Komponenten für die massgeschneiderte Systemintegration bester E-Bike Komponenten ermöglicht. Nebst den eigens entwickelten Komponenten bietet die Rotax Bike Technology AG einen Rundumservice und fungiert als Schnittstelle zwischen E-Bike Hersteller und Fachhandel. Technisch ausgereifte...

IntroductionWe are seeking an experienced, discreet, and highly organized Private Household Manager & Personal Assistant to manage the day-to-day operations of a private household in Switzerland (Vaud).Description de la missionThis person will support the principal with all aspects of household management, personal errands, travel support, and serve as a trusted representative in both personal...

A leading recruitment agency in Zug is seeking an experienced Executive Assistant to support the Global CEO. You will manage the CEO's calendar, coordinate travel, and organize meetings, ensuring smooth day-to-day operations. Ideal candidates will possess strong organizational skills and the ability to handle sensitive information with discretion. This role requires proficiency in digital...

Belastbare Persönlichkeit mit der nötigen Gelassenheit für eine anspruchsvolle Position mit Reisetätigkeiten USA / Asien in der Region Zug gesucht: Senior Executive Assistant to CEO (100%) Ihre Aufgaben - Proaktive organisatorische und administrative Entlastung des CEO’s - Agenda- und Reisemanagement inkl. Vor- und Nachbereitungen - Priorisierung der Inbox sowie Erstbearbeitung der E-Mails -...

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast?paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities Executive Assistant to 3 VPs Our client is an international company. Missions...

About LiomLiom is looking for an experienced Executive and Personal Assistant to support our CEO and founder, Leo Grünstein. Liom is a Swiss health‑tech startup dedicated to revolutionizing the field of personalized health monitoring. Our objective is to develop the first health wearable monitoring glucose non‑invasively. We will launch our wearable as a consumer product in Europe in 2028, and...

The role is about managing information, time, communication, and overall flow to keep everything moving smoothly and prevent anything from falling through the cracks. You think ahead, anticipate what is coming, and spot what is needed before it becomes urgent. You bring structure to complex situations, filter out the noise, and create clarity. Working closely with an internationally experienced...

Ihre Aufgaben Als Assistant Executive Housekeeper, sind Sie für folgende Aufgaben verantwortlich: - Motivation, Schulung, Beaufsichtigung, Bewertung und Beratung aller Housekeeping-Mitarbeitenden - Planung täglicher, wöchentlicher, monatlicher und vierteljährlicher Aufgaben sowie Projekte für alle Zimmerbetreuer, Gästebetreuer, Mitarbeitende in öffentlichen Bereichen und...

Join a dynamic, fast‑paced environment where your ability to anticipate needs and streamline schedules ensures seamless executive operations.Proclinical is seeking an Executive Assistant to support the Global CEO and provide high-level administrative, operational, and strategic assistance to ensure smooth day-to-day operations and enable focus on key priorities. This position involves managing...

A private household in Switzerland (Vaud) is seeking an experienced Private Household Manager & Personal Assistant. The role involves managing daily household operations, providing personal assistance, and ensuring confidentiality. The ideal candidate will have at least 5 years of experience, fluency in both English and French, and strong organizational skills. Responsibilities will include...

Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Personal Assistant zur Unterstützung des General Manager und zur Verstärkung unseres Teams. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu...