Executive assistant Jobs in Schweiz

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast?paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities Executive Assistant to 3 VPs Our client is an international company. Missions...

Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Assistant Executive Housekeeper, um unser Team im Housekeeping zu verstärken. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu werden. Mandarin...

Das Gstaad Palace mit über 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars und einem legendären Nachtclub ist ein international bekanntes 5-Sterne- Luxushotel. Es ist im Besitz der Familie Scherz und eines der letzten traditionell familiengeführten Grand Hotels - ein Wahrzeichen der Schweiz. Wir suchen ab sofort oder nach Vereinbarung eine/n Assistant Executive Housekeeper (m/w) in befristetem...

We are looking for ambitious talents who will become the shapers of the new reborn legendary hotel in one of the most prestigious alpine resorts in the world. Are you expecting more than a job? Then let's GRACE together! Be the right and left hand of the Executive Assistant Housekeeper Maintain highest cleaning standards of a 5* superior hotel Organise all matters of the housekeeping department...

For one of our clients, an international FMCG company operating in a fast-paced and dynamic environment based in Geneva , we are looking for a: Executive Assistant For a permanent position with a 80% - 100% workload. Executive Assistant H/F DESCRIPTION DE LA MISSION Manage calendars, meetings, and priorities for senior leadership. Organise meetings, travel, and related logistics. Prepare...

Executive Assistant & Communication Support (m/w/d) 100% Die Selecta-Gruppe, die ihren Hauptsitz seitin der Schweiz hat, ist Europas führender Anbieter von Kaffee- und innovativen FoodTech-Lösungen am Arbeitsplatz und im öffentlichen Raum. Jeden Tag versorgen wir mehr als 10 Millionen Menschen in 16 Ländern Europas mit Premium-Kaffee und -Getränken, Snacks und frischen Mahlzeiten. Unseren...

Die Rotax Bike Technology AG ist die innovative Herstellerin der FIT Technologieplattform, welche alle Komponenten für die massgeschneiderte Systemintegration bester E-Bike Komponenten ermöglicht. Nebst den eigens entwickelten Komponenten bietet die Rotax Bike Technology AG einen Rundumservice und fungiert als Schnittstelle zwischen E-Bike Hersteller und Fachhandel. Technisch ausgereifte...

Reizt Sie eine Drehscheibenfunktion in unserem Unternehmen? Arbeiten Sie gerne in einem dynamischen Umfeld mit Fokus auf Kundenorientierung? Referenz-Nr.: Freuen Sie sich auf: - Organisation, Koordination und Protokollführung von Sitzungen der Geschäftsleitung - Selbstständige Erstellung von Korrespondenzen, Präsentationen und Entscheidungsunterlagen - Hospitality für den Verwaltungsrat -...

#AdminAssistant #AdminExpert #Basel #On-site Our customer, a pharmaceutical company based in the area of Basel, needs reinforcement. For a temporary employment (duration: asap – 09.05.2026) we are looking for an Administrative Assistant (m/f/d), 100% Benefits An internationally operating, innovative Swiss pharmaceutical company, a leader in its fieldFlexible working hours and extensive...

Responsibilities - Documentation and Administrative Support - Provide administrative support to the Sales Management Team for all duties including mail, word processing, filing, order processing, telephone answering - Support the Sales Management Team with information gathering and prepare presentations for meeting - Draft complex documentation, proposals, reports, and correspondence such as...

BEWERBEN von: Job Impuls AG Einsatzbereiche - Sachbearbeiter/in Verkaufsinnendienst - Personalassistent/in - Mitarbeiter/in Buchhaltung (Debitoren-/Kreditorenbuchhaltung, Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse) - Executive Assistant - Mitarbeiter/in Banking (Teamassistentin, Back Office Mitarbeiter/in, Wertschriftensachbearbeiter/in, Cash Management, etc.) oder Call Center...

#AdminAssistant #AdminExpert #Basel #On-site Our customer, a pharmaceutical company based in the area of Basel, needs reinforcement. For a temporary employment (duration: asap – 09.05.2026) we are looking for an Administrative Assistant (m/f/d), 100% Benefits - An internationally operating, innovative Swiss pharmaceutical company, a leader in its field - Flexible working hours and extensive...

Our client, a renowned international company in the cosmetics industry, is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant (80%) to support three C?Level Executives . This is a unique opportunity to join a dynamic, fast?moving, and creative environment where excellence, innovation, and attention to detail are key. Executive Assistant - 80% Our client is an international...

Welcome to one of Europe's top Resort Hotels! Ein Luxushotel mit grosser Tradition heisst Sie herzlich willkommen im Saanenland! Das Gstaad Palace ist ein innovativer Familienbetrieb, der seinen internationalen Gästen in 90 Zimmern und Suiten, 5 Restaurants, 2 Bars, einem Nightclub und vielem mehr einen exklusiven Service bietet. Anstellungsart: Zeit- / Saisonvertrag Aufgaben - Sie...

Mandarin Oriental Palace, Luzern sucht eine:n Assistant Executive Housekeeper, um unser Team im Housekeeping zu verstärken. Sind Sie ein:e Meister:in Ihres Fachs? Arbeiten Sie gerne in einem Team, das gemeinsam Erfolge feiert, dabei Integrität und Respekt zeigt und verantwortungsvoll handelt? Leben Sie eine Wachstumsmentalität? Wir laden Sie ein, ein Fan des Außergewöhnlichen zu werden. Mandarin...