assistant office manager Jobs in Zug

What is my function? Our customer needs anAdministrative & Office Assistant who will be the central hubof their dynamic team. Your responsibilities will include: -Managing a dynamic office administration and ensuring smoothday-to-day business - Managing facility operations and vendorrelationships - Processing purchase orders and handling vendorinvoices - Supporting with the organization of...

sea chefs ist ein international führender Partner von Reedereien und Reiseveranstaltenden in der Kreuzfahrtbranche und als Dienstleister im Full-Service Hospitality Management tätig. Für unsere Kunden übernehmen wir ein umfassendes Leistungsspektrum. Dies beinhaltet unter anderem das Hotel-, Gastronomie-, SPA- sowie Crew-Management an Bord von Hochsee- und Flusskreuzfahrtschiffen im Premium- ....

Teamassistant & Office Manager (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen mit Sitz in Liechtenstein, suchen wir ab sofort einen Teamassistant & Office Manager (w/m/d). Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.Ihre Aufgaben als...

<< ZURÜCKBEWERBENvon: Adecco Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgaben- Telefon/Empfang- Koordination von Terminen- Organisation von Meetings- Organisation von Reisen- Spesenabrechnungen- Protokollführung- Office Management- Projektarbeit- Korrespondenz D/E/F- Allgemeine...

Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgaben- Telefon/Empfang- Koordination von Terminen- Organisation von Meetings- Organisation von Reisen- Spesenabrechnungen- Protokollführung- Office Management- Projektarbeit- Korrespondenz D/E/F- Allgemeine AdministrationProfil-...

Lust, loszulegen und Neues kennen zu lernen? Für unseren Kunden, ein renommiertes Handelsunternehmen im Raum Zug, suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung.Aufgaben- Telefon/Empfang- Koordination von Terminen- Organisation von Meetings- Organisation von Reisen- Spesenabrechnungen- Protokollführung- Office Management- Projektarbeit- Korrespondenz D/E- Allgemeine AdministrationProfil-...

Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: - Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung - Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht - Koordination des Beschwerdemanagements - Verantwortlich für die Kontrolle der Gruppenrechnungen und der Debitoren - Kontrolle der...

enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

Our client, a global leader in the healthcare industry, specializes in delivering high-quality products and services to customers worldwide. With a commitment to innovation and customer satisfaction, our client continues to grow and offer exceptional solutions to pharmacies, drugstores, and field forces. We are currently seeking a Customer Service and Administrative Support to join their team in...

- Develop and implement enterprise-wide risk management frameworks and policies. - Identify, assess, and mitigate operational, financial, and strategic risks. - Ensure compliance with local and international regulatory requirements. - Advise the executive team and board on risk-related decisions and governance matters. - Oversee internal audits, controls, and risk reporting. - Foster a risk-aware...

Overview Dialectic, a crypto-native organization of builders and capital allocators, is seeking a Chief Financial Officer (CFO) with senior-level financial services and fund operations experience to take ownership of the firm’s global financial control, accounting, corporate finance and fund operations functions. This is a compelling opportunity to join a dynamic and fast-growing team focused on...

Ihre Aufgaben Als Personal Assistant des General Managers werden Sie verantwortlich für folgende Aufgaben sein: - Priorisierung und Verwaltung der täglichen Aufgaben des General Managers, um sicherzustellen, dass Termine und Fristen konsequent eingehalten werden. - Betreuung des Terminkalenders des General Managers, Organisation von Meetings und Verfassen von Korrespondenz nach Bedarf. -...

Unser Restaurant vereint exzellente Kulinarik mit herzlicher Gastfreundschaft in einer einzigartigen Atmosphäre. Als Assistant Manager unterstützt du den Restaurant Manager in der operativen Leitung, sorgst für höchste Qualitätsstandards und förderst die Weiterentwicklung des Teams. - Unterstützung des Restaurant Managers bei der täglichen Leitung des Restaurants und Sicherstellung reibungsloser...

Einleitung Die Avalon Invest AG ist das Family Office einer Schweizer Unternehmerfamilie. Als unabhängige Investmentgesellschaft verfolgen wir eine langfristige und werteorientierte Anlagestrategie mit Fokus auf Kapitalerhalt, nachhaltiges Wachstum und generationenübergreifende Stabilität. Zur Verstärkung unseres Teams und als operative Unterstützung der Geschäftsleitung suchen wir eine...

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enshift ist ein junges Technologieunternehmen mit Schwerpunkt auf erneuerbare Energien. Wir unterstützen namhafte Immobilien- und Industriekunden bei der Analyse, Finanzierung, Umsetzung und fortlaufenden Optimierung von nachhaltigen Energielösungen. Mit unserer digitalen Plattform ermöglichen wir es unseren Kunden die Wirtschaftlichkeit und CO2 Bilanz ihrer Immobilien zu steigern und...

Was ist meine Funktion? - Als erste Anlaufstelle fürBesucher, Geschäftspartner und Mitarbeitende sorgst Du für einenprofessionellen ersten Eindruck - Mit Kompetenz und Freundlichkeitbetreust Du die Telefonzentrale und leitest Anfragen zielgerichtetweiter - Effizient organisierst Du Termine, Meetings undBesprechungsräume - Vielseitige administrative Aufgaben wieKorrespondenz, Dokumentenerstellung...

Ihr Aufgabenbereich umfasst die folgenden Tätigkeiten: - Vertretung des Night Managers in dessen Abwesenheit - Sicherstellung eines reibungslosen und rationellen Arbeitsablaufs - Mitarbeit an einer guten und kollegialen Zusammenarbeit innerhalb der eigenen Abteilung und mit den anderen Hotelabteilungen - Sicherstellung eines optimalen Front-, Reservierungs-, und Telefondienstes - Sicherstellung...

Eine Ikone unter den Schweizer Hotels: 1873 begann die Geschichte des Bürgenstock Resort Lake Lucerne – eine Geschichte, die bis heute beeindruckt und berührt. Hoch oben auf dem Bürgenberg liegt eine Oase der Entspannung und ein Ort erstklassiger Gastfreundschaft. Das Bürgenstock Resort und seine rund 700 Mitarbeitenden aus 54 Nationen bietet den perfekten Rahmen für schillernde Momente, die in...

Eine Ikone unter den Schweizer Hotels: 1873 begann die Geschichte des Bürgenstock Resort Lake Lucerne – eine Geschichte, die bis heute beeindruckt und berührt. Hoch oben auf dem Bürgenberg liegt eine Oase der Entspannung und ein Ort erstklassiger Gastfreundschaft. Das Bürgenstock Resort und seine rund 700 Mitarbeitenden aus 54 Nationen bietet den perfekten Rahmen für schillernde Momente, die in...