senior office manager Jobs in Zürich

For our client, a renowned financial services boutique based in Zurich, we are currently seeking a proactive and highly organized Office Manager to support daily operations, coordinate administrative activities, and ensure smooth collaboration between the team and clients. This role is ideal for someone who thrives in a dynamic environment, enjoys multitasking, and takes pride in keeping...

Die Sorell Hotels sind die grösste Schweizer Hotelgruppe in Eigenbesitz mit 15 individuellen Stadt- und Ferienhotels im 3- und 4-Sterne Bereich in Zürich, Dübendorf, Winterthur, Bern, Rapperswil, St. Gallen, Schaffhausen und Bad Ragaz. Das 4-Sterne-Superior Sorell Hotel Speer mit seinen 56 Zimmern, der Sushi Bar, Terrasse und Lobby-Bar ist ein ideales Hotel für Feriengäste und Geschäftsleute. Es...

Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist optimal gelegen, in der Nähe des Flughafens Zürich als Teil der brandneuen Destination, innerhalb vom Circle. Unsere Gäste überlassen jedes Detail getrost uns und können sich damit während ihres Aufenthalts auf das konzentrieren, was ihnen am wichtigsten ist. Das Hyatt Regency Zurich Airport The Circle ist ein Ort für diejenigen, die das Leben in...

Internationale & dynamische B2B-VersicherungWillkommen bei elipsLife – Deinem innovativen Versicherer für Unternehmen im B2B-Umfeld! Als fester Bestandteil der Personalvorsorgelösungen der Division Swiss Life International sind wir spezialisiert auf Krankentaggeld- und Unfallversicherungen. Unser Unternehmen agiert erfolgreich in diversen europäischen Kernmärkten. Mit unserer klaren...

Unsere Wurzeln liegen in Israel, unser Engagement in den Herzen unserer Mitarbeiter und unsere Liebe für Kreativität spiegelt sich im Design unserer Hotels wieder. Wenn die Hotellerie der Ort ist, an dem du schon immer mal arbeiten wolltest, dann bist du bei uns genau richtig. Wo auch immer du deine Karrierereise bei uns startest, ganz Europa steht dir offen. Wir wachsen ständig - wachs' mit uns!...

MANPOWER AG ist spezialisiert auf Temporär- und Dauerstellen und bietet umfassende Personaldienstleistungen an. Mit Standorten in der ganzen Schweiz unterstützen wir unsere Kunden, um deren Aufträge und Projekte erfolgreich zu realisieren. Für unseren Kunden in der Region Zürich suchen wir einen/eine Office und Management Assistent/in Ihr Einsatz: - Erster Ansprechpartner für Kunden und...

Soziale Kanäle von medienjobs.chAnzeige vom: 01.10.2025

Deine Aufgaben - Du planst, steuerst und optimierst Programmatic-, Social Media- (z. B. Meta, TikTok, Reddit) sowie Google Ads-Kampagnen von der Strategie bis zur Umsetzung und bringst die Flexibilität mit, dich auch in neue Plattformen und Kanäle schnell einzuarbeiten. - Du analysierst Performance-Daten mit gängigen Analytics- und Reporting-Tools (z. B. Google Analytics, Qlik Sense,...

Ihre AufgabenIn dieser verantwortungsvollen Rolle unterstützen Sie unser Team in folgenden Bereichen:Telefonische Betreuung unserer Kundinnen und KundenBetreuung und Unterstützung der Relationship Manager im täglichen KundengeschäftSelbstständige Abwicklung und Kontrolle von Kundenaufträgen (z.B. Börsenaufträge, Zahlungsaufträge)Kontoeröffnungen, Mutationen und SaldierungenVor- und...

Was ist meine Funktion? - Gemeinsam mit einem motivierten Team prüfst du Jahres- und Konzernrechnungen im Bereich Wealth Management (u.a. von Banken, Vermögensverwaltern, Fondsleitungen, Fonds, FinTech, Immobiliengesellschaften sowie unabhängigen Vermögensverwaltern) nach schweizerischen, liechtensteinischen und internationalen Rechnungslegungsstandards - Du bist Mandatsleiter bei...

Ihre Aufgaben - Aktive Betreuung und Beratung von Privat- und Vermögenskunden (UHNWI, UVtWt), institutionellen Investoren, Banken und Firmenkunden- Durchführung von Edelmetalltransaktionen (Handel/Trading) sowie Risikobewirtschaftung und Disposition der Edelmetallbestände- Beratung zu Lagerlösungen, insbesondere Wertlager, Zollfreilager und Kundentresorfächer- Einhaltung gesetzlicher Vorgaben und...

Unsere Kundin ist ein traditionsreiches Schweizer Familienunternehmen mit Hauptsitz in Zürich. Mit über 40 Betriebsstandorten in der Schweiz ist sie in den Bereichen Gastronomie, Handel und Handwerk tätig. Besonders wichtig sind ihr langfristige Qualität, unternehmerische Stabilität und kontinuierliche Weiterentwicklung. Die interne IT spielt eine zentrale Rolle, wenn es darum geht,...

Gestalte Informationssicherheit mit Sinn und Verstand: In einem regulierten Umfeld nutzt du Geduld, Empathie und Durchsetzungskraft, um Risiken sichtbar zu machen, Security-Fähigkeiten zu stärken und eine nachhaltige Sicherheitskultur zu verankern - für vertrauensvolle, resiliente und innovative Services der Migros Bank. Was du bewegst - Durchführung von Risikoanalysen sowie Überwachung und...

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 190 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie...

Clickjob ist seit 2003 auf die Rekrutierung von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Medizin & Gesundheitswesen, Legal sowie Hotellerie & Gastronomie spezialisiert. Seit 2010 liegt unser Schwerpunkt in der Vermittlung von Fachärzten für Festanstellungen und Temporäreinsätze. Langjährige Erfahrung, dichte Marktpräsenz und ein breites Netzwerk bilden unser Erfolgsrezept. Betriebe und Bewerber...

Gestalte Informationssicherheit mit Sinn und Verstand: In einem regulierten Umfeld nutzt du Geduld, Empathie und Durchsetzungskraft, um Risiken sichtbar zu machen, Security-Fähigkeiten zu stärken und eine nachhaltige Sicherheitskultur zu verankern - für vertrauensvolle, resiliente und innovative Services der Migros Bank. Was du bewegst Durchführung von Risikoanalysen sowie Überwachung und...

BE YOURSELF – bei uns zählt Deine Persönlichkeit! In der Leonardo Family vereinen wir Menschen mit verschiedenen Herkünften und Religionen, unterschiedlichem Geschlecht und Alter, sexueller Orientierung oder möglichen Beeinträchtigungen. Diese Vielfalt macht uns stark, jeden Tag. Check-in und Check-out der Hotelgäste sowie alle vorbereitenden Tätigkeiten Sicherstellung eines reibungslosen...

Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 190 Hotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, sowie zentral gelegene Stadthotels und Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen. Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie...

Mitverantwortung für die Gästezufriedenheit im gesamten Front Office Bereich Sicherstellung der Einhaltung aller Hyatt Brand Standards Unterstützung bei der Organisation von Arbeitsprozessen und Einsatzplanung Aktive Mitarbeit am Empfang inklusive Kassenführung und täglichen Reportings Vertretung des Front Office Managers bei Abwesenheit, inklusive Teamkoordination Unterstützung bei Forecasts...

Tasks Independently manage and handle client relationships, covering administrative, banking, and legal structure activities as part of daily operations Support in identifying clients’ cash needs and available liquidity for commitments or investments Monitor maturities and transactions (inflows and outflows), ensuring proper controls and collecting relevant background information Execute all...