office administrative supervisor Jobs in Basel

Deine Mission - Gastgeberfunktion und erste Ansprechperson für alle Belange rund um den Hotelaufenthalt - Herzlicher Empfang und Betreuung unserer internationalen Gäste inkl. Check-In und Check-Out - Verantwortung für Früh- und Spätdienste an der Rezeption gemäss Einsatzplanung - Bearbeitung von Reservierungen sowie Prüfung und Umsetzung spezieller Gästewünsche - Erstellung von...

Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich Firmen- und Kommerzkundengeschäft sind gefragt. Im Bereich Firmenkundensupport eines renommierten Bankinstitut in Basel, laufen sämtliche Fäden des Firmenkundengeschäfts zusammen. Um auch in Zukunft eine professionelle Bearbeitung und einen reibungslosen Abwicklung der Kreditwünsche der Kunden garantieren zu können, suchen wir eine engagierte und...

Wir sind eine spezialisierte Steuerberatungs-Boutique mit Fokus auf schweizerisches und internationales Steuerrecht und als Teil eines Family Office tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine zuverlässige, engagierte Persönlichkeit als Assistent/in Geschäftsleitung / Office Manager (60–100%) Ihre Aufgaben In dieser abwechslungsreichen Funktion...

Ein Dienstleistungsunternehmen für Gebäudetechnik in Reinach BL sucht einen Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in Vollzeit. Sie übernehmen administrative Tätigkeiten wie Korrespondenzen und Auftragsmanagement. Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringen Erfahrung in der Administration mit. Zudem benötigen Sie gute MS Office-Kenntnisse und eine...

Wer bei Medgate Patientinnen und Patienten auf Distanz behandelt, wird zu Beginn intensiv in der Telemedizin ausgebildet. Die für die Bedürfnisse der Telemedizin entwickelten und über Jahre kontinuierlich weiterentwickelten medizinischen Guidelines sind praxisnah und auf die Behandlung auf Distanz ausgelegt. Das Patientenmanagement-System unterstützt die Ärztinnen und Ärzte unter anderem durch...

Ihre Aufgaben Deine Aufgaben - Administrative Abwicklung der Ein- und Austritte temporärer Mitarbeitender (An-/Abmeldungen, Bewilligungen, Sozialversicherungen, Quellensteuer, Familienzulagen) - Kontrolle & Mutation von Grenzgängerbewilligungen - Unterstützung im operativen Tagesgeschäft (Referenzen, Bewerbungen erfassen, Dossiers pflegen) - Kontrolle & Auszahlung von Ferienguthaben - Betreuung...

Arbeiten, wo das Leben passiert Unser Herz schlägt für die Schweizer Gastronomie. Mit viel Engagement sind wir für unsere Kunden da. In unseren 31 Abholmärkten, per Aussendienst und Belieferung, genauso wie in der digitalen Welt. Mit einem vielseitigen Sortiment, attraktiven Eigenmarken, professioneller Fachberatung und innovativen Services. Transgourmet Schweiz AG gehört zur internationalen...

Ihre Aufgaben und Verantwortlichkeiten: - Mitarbeit im Kundengeschäft: Beratung und Verkauf von Führungen und Schulangeboten - Sicherstellung aktueller Kundeninformationen (Infoplakate, Garteninfo, Inserate) - Planung, Durchführung und administrative Abwicklung der Freiwilligensaison inklusive Auftakt- und Abschlussevent sowie Koordination mit den Bereichen Betrieb und HR - Mitarbeit und...

Als innovatives Beratungsbüro im Energiebereich bieten wir selbständiges Arbeiten in einem vielseitigen Tätigkeitsgebiet. Deine Aufgaben sind: - Führen der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung inkl. Mahnwesen - Mitarbeit bei Prozessoptimierung und Digitalisierung in der Buchhaltung - Administrative Tätigkeiten - Personalwesen - Bereitschaft während Ferienvertretung 60% zu arbeiten Du bringst...

Was Sie bei uns bewegen: Sie unterstützen die Bewirtschaftung sowie die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit der Bewirtschaftung unseres Immobilienportfolios. Im Detail sind Sie für nachstehende Aufgaben verantwortlich: - Bewirtschaftung und Vermietung von Wohn- und Gewerbeliegenschaften - Persönlicher Kontakt und Korrespondenz mit Mietern, Eigentümern,...

Die Jobfactory ist ein innovatives Produktions-, Dienstleistungs- und Verkaufsunternehmen, das jungen Menschen aus Basel und der Region Aus­bildungs- und Arbeitsplätze in verschiedenen Bereichen anbietet und so gesellschaftliche Verantwortung übernimmt. Zur Unterstützung des Leiters Gastronomie suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung eine engagierte, verantwortungsbewusste und...

Möchten Sie einen wichtigen Beitrag zum Patientenwohl und medizinischen Fortschritt leisten? Sind Sie bereit, Bewährtes laufend zu verbessern und neue Ideen umzusetzen? Dann werden Sie Teil unseres kundenorientierten, motivierten und engagierten Teams mit rundinnovatives Schweizer Familienunternehmen im Bereich Labormedizin setzen wir uns seitmit Pioniergeist, Dynamik und Leidenschaft für die...

Die Casavita Stiftung mit rund 250 Mitarbeitenden pflegt und betreut seit über 35 Jahren betagte Menschen. In unseren vier Häusern in Basel sind 240 Bewohnende zuhause. Zudem vermieten wir Wohnungen mit individuellen Serviceleistungen. Für unsere Personalabteilung suchen wir per 1. Apriloder nach Absprache eine/n HR-Generalist/in% Das bewirken Sie bei uns Durchführung sämtlicher Aufgaben der...

Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von über einer halben Milliarde Schweizer Franken und über 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahrzurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft...

Wir sind ein Schweizer Familienunternehmen in der zweiten Generation. Unser Herz schlägt für die Pflanzenkraft der ätherischen Öle, die wir seit über 40 Jahren studieren und anwenden. Sie sind das Herzstück unserer AromaCare- und BeautyCare-Linien, mit denen wir unsere Vision in die Tat umsetzen: Menschen dabei zu unterstützen, ihre Gesundheit und Lebensfreude ganz natürlich zu steigern und dabei...

RRREVOLVE bringt die besten Fair-Fashion-Labels für Damen & Herren zusammen – plus Schuhe, Accessoires und Lifestyle. Nachhaltigkeit ist unser Kern, Style unser Anspruch. Für unseren neuen Store am Spalenberg in Basel suchen wir dich: offen, motiviert und mit Lust, Kund*innen nicht nur zu beraten, sondern wirklich zu begeistern. Deine Mission Du machst den Store-Alltag zu einem starken Erlebnis:...

Steck HR - Qualität, Professionalität und Transparenz. Alle ausgeschriebenen Stellen sind real und offen. Wir verzichten bewusst auf Bewerbungsfristen, um Ihnen jederzeit eine faire Chance zu bieten. Offene und partnerschaftliche Zusammenarbeit mit Kandidat*innen und Kund*innen steht für uns an erster Stelle. Die Vermittlung einer passenden Stelle ist für Sie stets kostenlos . Mehr Informationen...

Deine Mission Wieder- und Erstvermietung von Wohnungen und Gewerbeflächen (Kündigungen bearbeiten, Mietzinskalkulation, Wiedervermietungsmassnahmen, Wohnungsabnahmen, Schlussrechnungen) im Team Betreuung und Beratung von Eigentümern und STWEG-Gemeinschaften inkl. Leitung der Versammlungen Du bist Ansprechperson für Mieter, Hauswarte, Behörden, Ämter und Handwerker Sicherstellung eines...

Ihre fundierten Kenntnisse im Bereich Firmen- und Kommerzkundengeschäft sind gefragt. Im Bereich Firmenkundensupport eines renommierten Bankinstitut in Basel, laufen sämtliche Fäden des Firmenkundengeschäfts zusammen. Um auch in Zukunft eine professionelle Bearbeitung und einen reibungslosen Abwicklung der Kreditwünsche der Kunden garantieren zu können, suchen wir eine engagierte und...

Wir suchen für ein Spital in Basel, eine erfahrene und kompetente Teamleiterin medizinisches Sekretariat (m/w/d)% Ihre Aufgaben: - Fachliche und personelle Führung eines medizinischen Sekretariates von ca. 10 Personen - Verantwortung über den für optimale Betrieb des Sekretariates - Überprüfung, Optimierung und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse - Mitarbeit in Projekten - Mitarbeit bei...