office administration Jobs in Zug

Overview Dialectic, a crypto-native organization of builders and capital allocators, is seeking a Chief Financial Officer (CFO) with senior-level financial services and fund operations experience to take ownership of the firm’s global financial control, accounting, corporate finance and fund operations functions. This is a compelling opportunity to join a dynamic and fast-growing team focused on...

Company: Verein STEP Location: Zug, Switzerland Job Type: Part-Time,% Start Date: March/April 2026 About UsThe Verein STEP - Society of Trust and Estate Practitioners is the second largest centre in Switzerland, comprising hundreds of qualified professionals from the legal, trustee, accounting, and financial services industries. We are a professional community dedicated to helping families...

Für eine führende Bank in Luzern suchen wir ab sofort/nach Vereinbarung eine/n erfahrene/n Fachspezialist/in für die Administration der Pensionskasse% (Festanstellung). In dieser vielseitigen Position bist Du verantwortlich für die Betreuung der aktiven Versicherten sowie der Rentenbeziehenden und trägst zur effizienten Verwaltung des gesamten Pensionskassensystems bei. Dein zukünftiges...

Zur Ergänzung unseres eingespielten Teams suchen wir eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit für den Bereich Administration, Treuhand und IT. Ihre Aufgaben - Interne administrative Tätigkeiten - Mitarbeit bei IT-Projekten sowie Unterstützung bei der Optimierung von Prozessen und Tools - Administrative Unterstützung des Teams im Tagesgeschäft - Einfache Treuhandaufgaben und Erstellen von...

Du bist aufgeschlossen, ambitioniert und legst Wert auf eine zukunftsorientierte Arbeitsweise am Puls der Immobilienbranche? Bei Livit setzt du dich mit einer vorbildlichen Kundenorientierung für die Anliegen von Eigentümer:innen und Mieter:innen ein und trägst so massgeblich zu einer vertrauensvollen, langlebigen Kundenbeziehung und einem positiven Unternehmensimage bei. Bist du bereit, die...

Deine Aufgaben - Backoffice Personaladministration - Unterstützung bei HR-Projekten - Organisation und Koordination verschiedener Personal-Anlässe - Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Aufgaben - Mitarbeit Empfang/Telefonzentrale Wir bieten - Vielseitige und abwechslungsreiche Position - Selbständiges Arbeiten - Eingespieltes und dynamisches Team - Praxisorientierte Einarbeitungsphase -...

Deine Aufgaben: - Du bist verantwortlich für die Bedienung der Telefonzentrale, die Betreuung des Info-Mail-Postfachs sowie den Schalterdienst. - Zu deinem Aufgabenbereich gehören die Bearbeitung der Zeitrapporte sowie das Absenzenmanagement. - Die Organisation, Bestellung und Bereitstellung der Mitarbeiterausrüstung liegt in deinem Verantwortungsbereich. - Ebenfalls erstellst und verarbeitest...

Wir eröffnen im Frühjahr 2026 unser neues Williams ButchersTable Restaurant & Metzgerei in Zug und suchen ab Anfang 2026 dich als Chef de Service Du liebst die Gastronomie, schätzt den persönlichen Kontakt zu den Gästen und bist motiviert, im besten Steakhouse der Schweiz zu arbeiten? Dann erwartet dich ein kollegiales Team in einem inspirierenden Arbeitsumfeld - in einem innovativen...

«Auf zu neuen Ufern» Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufe aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher. Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die Unterstützung...

ipso, aus dem Lateinischen «eo ipso» bedeutet übersetzt «von sich aus» oder «durch sich selbst». Das ist der Ausgangspunkt unserer Mission: Wir sind überzeugt, dass das eigene persönliche und berufliche Weiterkommen immer bei sich selbst beginnt. Die IBZ gehört zu ipso! Gemeinsam mit allen weiteren Schulen steht ipso! für Chancen und Perspektiven und will durch Vielfalt und Innovation im...

axapharm ag ist ein Schweizer Pharma-Unternehmen, das sich auf den Vertrieb hochwertiger Gene rika, OTC- und Medizinprodukte spezialisiert hat. Des Weiteren ist axapharm ein kompetenter Part ner für OTC- und Marketingleistungen sowie Ausbildungen für Apotheken und Drogerien. Am Sitz in Baar beschäftigt axapharm rund 40 hochqualifizierte Mitarbeitende. Das können Sie bewirken: Professionelle...

Die Chollerhalle Zug, ein etabliertes Kultur- und Eventhaus, sucht per sofort oder nach Vereinbarung eine:n Leiter:in Corporate & Private Events (60 – 70 %) . Du stellst den Ausbau und die Umsetzung des Corporate- und Vermietungsbereichs der Chollerhalle als tragende wirtschaftliche Säule des Betriebs sicher. Ausserdem koordinierst und wickelst du die Corporate Events und privaten Vermietungen...

Einleitung Du willst in einem modernen, zukunftsorientierten Immobilienunternehmen arbeiten, das Tradition und Innovation vereint? Du suchst eine Aufgabe, in der du Verantwortung übernehmen und dich weiterentwickeln kannst? Und du möchtest Teil eines Teams sein, das mit Leidenschaft und Teamgeist am gemeinsamen Ziel arbeitet? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich...

Was ist meine Funktion? - Fachliche und personelle Führung der Administration sowie Leitung der Finanz- und Personalabteilung - Erstellen der Monats-, Quartals- und revisionsbereiten Jahresabschlüsse sowie regelmässiges Reporting ans Management - Monatliche Kontrolle und Abstimmung sämtlicher Bilanzpositionen sowie Bilanz- und Kontoanalysen - Überwachen der Liquidität und...

ABOUT THE COMPANY The Expert Group is a retail alliance in the Technical Consumer Goods sector with members operating retail in 23 countries in Europe, Kazakhstan and South Africa. The group was founded inand is the third biggest Technical Consumer Goods retailer in Europe with turnover of around €15bn. Expert International GmbH () has the task to support the development of the group and to...

Ihre Aufgaben - Sie sind mitzuständig für die professionelle Organisation unseres Sekretariates. - Sie empfangen und betreuen unsere Patienten und Patientinnen. - Sie vergeben Termine mündlich sowie schriftlich mit Hilfe einer elektronischen Agenda. - Sie erledigen diverse administrative Aufgaben. Ihr Profil - Sie haben Ihre Ausbildung zur Arztsekretär/-in oder MPA abgeschlossen und weisen...

Unterstützung der Bewirtschafter im Tagesgeschäft (Administration, Terminkoordination, Rechnungskontrolle,Datenpflege etc.) Unterstützung bei der Organisation von Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten Kaufmännische Grundausbildung ~Sprachkenntnisse: stilsicher Deutsch ~ EDV-Kenntnisse: MS Office, GaraioREM von Vorteil ~ Führerschein ~ Persönliche Eigenschaften: Organisationstalent mit...

«Auf zu neuen Ufern» Die Triaplus beschäftigt rund 600 Mitarbeitende, ist Lehrspital der Universität Luzern und bildet in über 10 universitären und nicht-universitären Berufe aus. Mit der Klinik Zugersee und den dezentralen Ambulatorien stellen wir die psychiatrische Versorgung in den Kantonen Uri, Schwyz und Zug sicher. Was Sie hier tun, macht Sinn: Sie schenken Menschen, die Unterstützung...

Deine Aufgaben - Backoffice Vertriebsorganisation - Organisation DeLaval Kursangebot - Betreuung des Händler Intranets in Deutsch und Französisch - Mitgestaltung und Übersetzung von Präsentationen - Mitwirkung bei bereichsübergreifenden Aufgaben - Mitarbeit Empfang/Telefonzentrale Wir bieten - Vielseitige und abwechslungsreiche Position - Selbständiges Arbeiten - Eingespieltes und dynamisches...

Unterstützung der Bewirtschafter im Tagesgeschäft (Administration, Terminkoordination, Rechnungskontrolle,Datenpflege etc.) Unterstützung bei der Organisation von Instandsetzungs- und Renovationsarbeiten Kaufmännische Grundausbildung ~Sprachkenntnisse: stilsicher Deutsch ~ EDV-Kenntnisse: MS Office, GaraioREM von Vorteil ~ Führerschein ~ Persönliche Eigenschaften: Organisationstalent mit...