Event Jobs in Schweiz

YOUR TASKS As Groups & Events Sales Coordinator, you will be responsible for the following duties: - Manage group and event inquiries via email and phone - Prepare offers, proposals, contracts, and confirmations - Maintain and update booking systems with accurate group and event details - Coordinate internally with sales, operations, and food & beverage teams - Create and distribute function...

Ihre Aufgaben - Verantwortung für die Planung, Organisation und Durchführung von Banketten, Seminaren und Events - Persönliche Beratung und Betreuung unserer Gäste von der Anfrage bis zur Nachbearbeitung - Erstellung von Offerten, Verträgen sowie detaillierten Ablauf- und Einsatzplänen - Enge Koordination mit Küche, Service, Rezeption, Technik und externen Dienstleistern - Operative...

IHR PROFIL Der Stelleninhaber ist in Besitz einer abgeschlossenen Berufslehre im Gastronomiebereich oder gleichwertiger Ausbildung Ebenso besitzt er/sie bereits Berufserfahrung in der 4*/5* Hotellerie Er/sie verfügt über gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache Jede weitere Sprache ist von Vorteil Auch braucht der Stelleninhaber ein gepflegtes Erscheinungsbild, einen höflichen und...

Ihre Aufgaben, die Sie und uns voranbringen: - Bearbeiten von Anfragen für Seminare, Events und Bankette - Erstellen von Offerten, Verträgen und Ablaufplänen für Seminare und Events - Hausführungen und Kundenbetreuung - Begleitung der Anlässe vor Ort, teilweise Unterstützung der Operativen - Pflege der Kundendatenbank - Kommunikation mit internen Abteilungen Ihre Vorteile, die auf Sie...

Ihre Aufgaben - Entgegennahme, Qualifizierung, Koordination und Bearbeitung von Anfragen im Business- und Social-Eventbereich - Erstellen von Offerten, Rechnungen sowie Statistiken, Reports und Analysen - Ansprechperson vor Ort bei Veranstaltungen und Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs - Verantwortung für administrative Aufgaben wie Menübeschriftungen, Beschilderung...

Deine Aufgaben – präzise, kreativ, mit Leidenschaft: - Planung, Organisation und Durchführung von Events auf Sterne-Niveau - Enge Zusammenarbeit mit Küche, Service und externen Partnern - Persönliche Beratung und Betreuung unserer Gäste – von der Anfrage bis zum letzten Applaus - Koordination aller Abläufe – reibungslos, strukturiert, professionell - Verantwortung für Budget, Qualität und...

Hauptaufgaben: - Übernehmen Sie die volle Verantwortung für das Lernen aus den Einführungs- und Schulungsprogrammen, die bei Ihrem Eintritt in das Vertriebsteam vom Cluster Assistant Director of Groups & Events und allen Vertriebsmitarbeitern durchgeführt werden. - Sammeln, verstehen und wenden Sie kontinuierlich Ihr wachsendes Wissen über Speisen, Getränke, technische Ausrüstung und...

Senior Event Manager Verantwortlich für die Koordinierung, Planung und Organisation von privaten und gesellschaftlichen Veranstaltungen, sowie Events in Ausserhaus-Locations. Du koordinierst die Zusammenarbeit mit allen Abteilungen des Hauses und den Kunden, um ein einheitliches, hohes Serviceniveau während der gesamten Vorbereitungs-, Veranstaltungs- und Nachbereitungsphase von Veranstaltungen...

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet: - Fachgerechte, professionelle Verarbeitung von Lebensmitteln & Produktion von Speisen für Events aller Art - Kostenbewusster und fachgerechter Umgang mit Lebensmitteln über alle Prozesse (Annahme, Lagerung, Produktion, Fertigung & Entsorgung) - Aktive Unterstützung der Vorgesetzten in der Angebotsplanung - Einbringung von kreativen Ideen für die Planung von...

Ihre Aufgaben - Organisation, Koordination und aktiver Verkauf von Conferences und Events - Offerten-Erstellung sowie Bestätigungs- und Vertragswesen - Ausführung der entsprechenden Administrationsarbeit - Persönliche Begrüssung, Betreuung und Verabschiedung unserer Conference Gäste - Verrechnung der Conferences und Events - (Die offene Stelle ist keine Kaderstelle) Wir bieten -...

Deine Mission - Du führst professionelle Verkaufsgespräche und Veranstaltungsabsprachen per Telefon, vor Ort oder per E-Mail - Du begleitest unsere Kunden auf Hausführungen - Du organisierst selbständig Veranstaltungen, von der Annahme über die Vertragsverhandlung, die Durchführung bis hin zur Rechnungsstellung - Du erstellst Offerten, Bestätigungen und Function Sheets - Du begleitest und...

Das bewegen Sie mit uns Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen — und am Eventtag selbst — alles perfekt zusammenspielt.Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten,...

Deine Aufgaben - Aktive Mitarbeit beim Auf- und Abbau von Veranstaltungen sowie bei der Reinigung und Vorbereitung der Eventräume - Sicherstellung von Sauberkeit, Ordnung und eines einladenden Erscheinungsbildes in allen Bereichen - Technische Vorbereitung und Betreuung von Events (z. B. Aufbau und Anschluss von Eventtechnik, Mobiliar, Bühnen) - Organisation, Pflege und Lagerung des...

Deine Aufgaben - Operative, administrative und strategische Leitung aller externen Events und Betriebe - Enge Zusammenarbeit mit Veranstaltern sowie internen Abteilungen - Führung und Motivation der Mitarbeitenden sowie langfristige Personalplanung - Kostenkontrolle, Budgetverantwortung und wirtschaftliche Optimierung des Bereichs Catering & Events - Konzeptentwicklung in Bezug auf Analyse,...

Your main tasks & responsibilities - Planning of details of events and room reservation for up to 250 people, including consultations and detail arrangements, as well as up- and cross-selling. - Creation and maintenance of customer relations, as well as supporting customers on site. - Carrying out site inspections. - Administrative assistance of the Event Sales and Event Planning Team in the...

Key Responsibilities Sales & Business Development • Proactively identify and pursue new group and event opportunities across leisure, corporate, and MICE segments • Manage reactive sales enquiries efficiently, ensuring timely responses and conversion to bookings • Conduct sales calls and virtual meetings with potential clients and partners, both locally and internationally • Participate in Fam...

Das sind deine Aufgaben - Sicherstellen eines reibungslosen Ablaufs aller Arten von Events in enger Zusammenarbeit mit dem ganzen Event Team - Überprüfung und Kontrolle der Bereit- & Fertigstellung des Saalaufbaus - Organisation eines qualitativ hochstehenden Bankett- und Eventservices - Einteilen, Briefen, Schulen und Führen der am Anlass involvierten Event Aushilfen - Mitverantwortung für die...

Leitung Service Event CateringMal hier, mal dort. Und doch immer bei uns.Leitung Service Event Catering80–100 % | m/w/d | ab 1. April oder nach VereinbarungWAS DU BEI UNS BEWEGSTBei Ragaz Catering gestaltest du Events, die in Erinnerung bleiben. Als Leitung Service Event Catering verantwortest du die professionelle Umsetzung unserer Veranstaltungen – von der Vorbereitung bis zum Abschluss.Du...

Event Manager Bereitet alle Veranstaltungsunterlagen vor und koordiniert sich mit den Hotelabteilungen und dem Kunden, um einen gleichbleibenden, hochwertigen Service während der gesamten Vorbereitungs-, Veranstaltungs- und Nachbereitungsphase von Veranstaltungen im Hotel sowie von Ausserhaus Caterings zu gewährleisten. Du bearbeitest hauptsächlich Veranstaltungen im Bereich Business. Stellt...

Deine Aufgaben - Menükarten / Buffetkärtchen vorbereiten - Übersetzen von Menüs / Buffet - Raumpläne erstellen für bestimmte Veranstaltungen - Ablegen der Rechnungen bzw. der dazugehörigen Files - Daily- Events vorbereiten - Blumenbestellungen u.ä. koordinieren - Schreiben der Bankett- Menüs - Reservierungen für die Restaurants eCHo und White Elephants in Live Booking eingeben - Reservierungen...