assistant shared services Jobs in Genf

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history...

We are seeking a highly organized and proactive Executive Assistant to support three Vice Presidents within a fast?paced, international environment. This role offers the opportunity to work closely with senior leadership, ensure operational excellence, and contribute to the smooth coordination of strategic activities Executive Assistant to 3 VPs Our client is an international company. Missions...

Assistant(e) médical(e) en ORL Description de l'entreprise Le Centre médico-chirurgical des Eaux-Vives regroupe les cabinets médicaux de plusieurs médecins généralistes et de spécialistes, et offre aux patients des consultations générales et spécialisées et dispose d'un service de consultations urgentes. Les soins médicaux et les interventions ambulatoires sont effectués par une équipe médicale...

For one of our clients, we are looking for a Relationship Manager Assistant in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will be in charge of relationship management assistance, team assistance, investment team support, management support, office management and administrative support. Relationship Manager Assistant ENG / FR 100% (m / f) Our client is a well-established...

Assistant(e) de Gérance de Bâtiments et Complexes Industriels L'immobilier de tous les possibles. Afin de renforcer notre équipe, Nous recherchons un(e) : Assistant(e) de Gérance de Bâtiments et Complexes Industriels (ref : 300) Nous offrons : La renommée d'un acteur majeur de l'immobilier, Des équipes compétentes et un groupe ambitieux reconnu sur le marché, Une structure familiale à taille...

Notre client : Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant RH - mobilité internationale H/F Description de l'offre Assister l’équipe dans les démarches administratives liées aux transferts internationaux, notamment la préparation des transferts, des documents nécessaires à la relocalisation et la coordination avec notre prestataire Collaborer avec les...

Missions Sous la responsabilité de notre Chef Sommelier, votre mission sera d'assurer un service professionnel et discret tout en respectant les standards et les procédures en vigueur. Vos principales responsabilités seront : - Optimiser systématiquement le degré de satisfaction de notre clientèle - Maîtriser les accords mets et vins afin d'orienter, de conseiller et de fidéliser notre...

Missions Responsabilités : Remplacement de la Gouvernante Générale en son d'absence Aide à établir les plannings du département HK Animer, diriger et former l'ensemble du département housekeeping (Etages, lingerie, Garantir la propreté de l'ensemble du bâtiment et de ses abords Garantir les prestations liées à l'accueil en chambre (Propreté, minibar, linges, produits d'accueil,….) Garantir...

Avec plus de 12'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2024 en cliquant ici . Le poste est rattachéau Département des neurosciences cliniques . Ce département...

Pour l'un de nos clients, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve). Commis Administratif (h/f) Missions principales : Accueil physique et téléphonique des visiteursRedirigez les visiteurs et partenaires vers l'interlocuteur désignéAccompagnez les visteurs auprès de leur RDVRenseigner les visiteursGestion administrative courante Prise de PVParticipation à l amélioration des processus...

About Four Seasons:Four Seasons is powered by our people. We are a collective of individuals who crave to become better, to push ourselves to new heights and to treat each other as we wish to be treated in return. Our team members around the world create amazing experiences for our guests, residents, and partners through a commitment to luxury with genuine heart. We know that the best way to...

Postuler maintenantPour un acteur du secteur advertising/communication, spécialisé dans la création de campagnes, nous recherchons un-e Assistant-e de production à 100% en CDI.Vos tâches chez votre nouvel employeur- Vous pilotez le trafic et le planning d’une équipe Création de plus de 30 personnes- Vous cadrez les demandes de booking et vérifiez le scope, les devis et le travail restant- Vous...

Votre mission Votre mission : Vous avez une expérience en régie ou dans un environnement technique et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous constituons un vivier de candidats pour de futures opportunités de postes de secrétaire technique. Qui recherchons-nous ? Des professionnels rigoureux, organisés et polyvalents, ayant déjà exercé des fonctions administratives dans...

Job Description Réceptionniste - CDD (5-6 mois) Au sein d'une société financière basée à Genève, nous recherchons un(e) Réceptionniste temporaire pour rejoindre leur équipe dans un environnement professionnel, dynamique et international. Vos missions Accueil des visiteurs, clients et partenaires Gestion du standard téléphonique Organisation et suivi des réservations de voyages (vols, hôtels,...

The role involves contributing to the design and implementation of a structured onboarding roadmap. Requires administrative, organizational, and customer service skills.

Pour le compte de l'un de nos clients basé à Genève, nous recherchons un(e) Contract Administrator & Legal Team Assistant dans le cadre d'un remplacement de 10 mois. Votre mission Rattaché(e) à la coordination administrative, vous interviendrez en support d'un département juridique et serez un véritable point de contact interne pour la gestion contractuelle et...

Our client, a renowned international company in the cosmetics industry, is seeking a highly organized, discreet, and proactive Executive Assistant (80%) to support three C?Level Executives . This is a unique opportunity to join a dynamic, fast?moving, and creative environment where excellence, innovation, and attention to detail are key. Executive Assistant - 80% Our client is an international...

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history...

Description de l'entrepriseLe Centre médico-chirurgical des Eaux-Vives regroupe les cabinets médicaux de plusieurs médecins généralistes et de spécialistes, et offre aux patients des consultations générales et spécialisées et dispose d'un service de consultations urgentes. Les soins médicaux et les interventions ambulatoires sont effectués par une équipe médicale renommée, dans un cadre agréable,...

Votre mission Votre mission : Vous avez une expérience en régie ou dans un environnement technique et vous souhaitez donner un nouvel élan à votre carrière ? Nous constituons un vivier de candidats pour de futures opportunités de postes de secrétaire technique. Qui recherchons-nous ? Des professionnels rigoureux, organisés et polyvalents, ayant déjà exercé des fonctions administratives dans un...