assistant front office manager Jobs in Schweiz

Your tasks - Assisting the Front Office Manager in running the Front Office department - Leadership of employees in the front office - Guest Relations - Quality assurance - Accounts receivable - Creating monthly financial statements - Control of daily receipts - Handling of cash holdings - General Correspondence - active participation at the reception, partly in your own services Benefits -...

Ihre Aufgaben Ihre Aufgaben: - Stellvertretende Führung der Rezeption von bis zu 12 Mitarbeitenden - Verantwortlich für den reibungslosen Ablauf am Front Office inklusive Conciergerie und Gästebetreuung - Aktive Mitarbeit an der Rezeption, Führen einer Schicht - Koordination des Beschwerdemanagements - Verantwortlich für die Kontrolle der Gruppenrechnungen und der Debitoren - Kontrolle der...

Aufgaben Was Sie bei uns bewirken - Sie zeichnen sich durch Ihre herausragenden Fähigkeiten aus, unsere Front Office und Guest Relation Teams mit bis zu 11 Personen zu unterstützen und stellvertretend zu führen. - Sie gewährleisten eine erstklassigen Gästeerfahrung und tragen massgeblich dazu bei, dass der Empfangsbereich reibungslos funktioniert. - Sie stellen eine effektive Kommunikation...

WHAT WILL YOU DO? - Maintain highest standards of a 5* superior hotel reception - Make sure all guests receive prompt and personal recognition - Manage and motivating your team in order to provide a high standard of service - Create memorable, lasting and individual experiences - Be pro-active and out-going - Take ownership - Provide personalised services - Ensure timely resolutions of guests...

Das legendäre und einzigartige Badrutt's Palace Hotel - das unverwechselbare Wahrzeichen von St. Moritz. Umgeben von der atemberaubend schönen Natur der Schweizer Alpen und beseelt durch eine über hundertjährige Geschichte. Hier pflegen wir grenzenlose Gastfreundschaft und diskreten, erstklassigen Service. Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Was Sie bei uns bewirken - Sie zeichnen sich durch...

Ihr Aufgabenbereich beinhaltet: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position des Assistant Front Office Managers. - Gemeinsam mit dem Front Office Manager und Ihrem Team übernehmen Sie eine zentrale Gastgeberrolle am Front Office und sorgen für unvergessliche Aufenthalte unserer anspruchsvollen Gäste - Operative und administrative...

Deine Aufgaben - Vorbildliche Führung durch gelebte Werte wie Ehrlichkeit, Integrität und Transparenz sowie Förderung einer vertrauensvollen und respektvollen Zusammenarbeit im Team - Sicherstellung eines reibungslosen Front-Office-Betriebs durch vorausschauende Personal- und Einsatzplanung entsprechend dem Geschäftsaufkommen - Fachliche Führung des Teams dank fundierter...

Ihre Aufgaben - Stellvertretung des Front Office Managers - Check-in, Check-out, Kontrollen von Kassawesen, Debitoren - Reservationen & Korrespondenz in der deutschen, französischen und englischen Sprache mittels Reservationssystem Opera Cloud - Individuelle Gästebetreuung vor Ort - Allgemeine administrative Réceptionsarbeiten und Mithilfe bei den Aufgaben des Front Office Managers Sie...

Beeindrucke, zusammen mit unserem Team, unsere Gäste - Hauptverantwortung für die Leitung der Rezeption - Sicherstellung eines reibungslosen Ablauf am Front Office - Professionelle Betreuung unserer Gäste von der Offerte, über die Reservationsbestätigung, Anreise, Aufenthalt bis zur Abreise - Ausführen von Duty Diensten - Allgemeine E-Mail-Korrespondenz, Telefonbedienung -...

Receptionist / Front Office Assistant (Part-Time, 24h/week) m/f/d, Are you someone who enjoys creating a welcoming first impression and keeping office operations running smoothly? On behalf of our client a pharmaceutical company, we are looking for a Receptionist / Front Office Assistant to support their Facilities Management and front office operations in Basel / Zürich. This is a ...

Ihre Aufgaben #yourdailybusiness · Führung, Förderung und Motivation des Front Office Teams · Erster Ansprechpartner für unsere Gäste und Representant unseres Hauses · Übernahme von eigenen Schichten am Front Office · Aktive Unterstützung bei der Einarbeitung neuer Mitarbeiter · Allgemeine Concierge Tätigkeiten und Beantwortung eingehender Telefonanrufe · Verantwortung für sämtliche...

Deine Aufgaben - Fachliche Führung und Organisation des gesamten Front-Office-Bereichs mit einem Team von bis zu 13 Mitarbeitenden - Sicherstellung eines erstklassigen Gästeerlebnisses inklusive Servicequalität - Vorausschauende Einsatzplanung entsprechend den betrieblichen Erfordernissen und Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben - Planung, Koordination und Umsetzung von Schulungen (Up- und Cross...

Missions Sous la responsabilité du Directeur Hébergement, votre mission sera de superviser le travail de l'équipe de réception afin de délivrer une prestation de qualité dans le respect des procédures et des standards en vigueur. Vos principales responsabilités seront de : Gestion opérationnelle - Encadrer et former une équipe de réceptionnistes, de night-audit et guest relation - Organiser...

Deine Aufgaben Durchgehende Arbeitszeiten ohne Zimmerstunde Diese Kader-Funktion hat grosses Entwicklungspotenzial - Gewährleistung von effizienten Abläufen durch vorausschauende Einsatzplanung - Umsetzung von Schulungen sowie Motivation des Teams - Förderung und Pflege des Teamspirit und einer ruhigen Arbeitsatmosphäre - Sicherstellung eines erstklassigen Gästeerlebnisses inklusive...

Deine Aufgaben - Check-in und Check-out von Gästen inkl. Rechnungsstellung - Betreuung der Gäste während des Aufenthaltes (Ansprechpartner für Wünsche, Beschwerden, Empfehlungen etc.) - Kontrolle und Verwaltung der Tages-/Monatsabschlüsse - Erstellung und Weiterentwicklung von Arbeitsanweisungen und Standards (SOPs) - Organisation und Optimierung interner Abläufe im Front Office-Bereich -...

"Gastfreundschaft ist eine Herzensangelegenheit "- siehst Du das auch so und willst Du mit uns auch diesen besonderen Weg gehen, um durch Qualität bei Deiner täglichen Arbeit zu überzeugen? Arbeiten - DA VOS schöö isch! Dann suchen wir Dich ab 20. Mai 2025 als Assistant Front Office Manager 100 % mit Übernahmemöglichkeit für Winter 2025/26 Du bist Gastgeber aus Leidenschaft und ein...

Zu Ihren Aufgaben gehören: - das Anlegen der Reservierung und Pflege der Stammdaten im Protel PMS - Sie koordinieren die speditive Abwicklung der Gästekorrespondenz - sind verantwortlich für eine optimale Auslastung und ein optimaler Verkauf aller Hotelleistungen - Sie betreuen die verschiedenen Verkaufskanäle, online Distributions- und Bookingtools, helfen mit bei den Kontakten mit den...

Responsibilities - Daily treasury operations & cash management: monitor daily cash positions and liquidity forecasts at Group level; support short-term liquidity planning and cash optimization; coordinate intercompany funding flows (if applicable); ensure execution and reconciliation of treasury transactions (FX, funding, interest, etc.). - Payments governance & controls: ensure proper...

Das Le Grand Bellevue gilt als eines der traditionsreichsten und ältesten Luxushotels in Gstaad. Es vereint den Luxus und die Raffinesse eines Grand Hotels mit der charmanten Atmosphäre eines gemütlichen Landhauses. Wir suchen nach Vereinbarung eine/n Stellv. Front Office Manager (m/w/d) Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben - Stellvertretung des Front Office Managers - Check-in, Check-out,...

Receptionist / Front Office Assistant (Part-Time, 24h/week) m/f/d, Are you someone who enjoys creating a welcoming first impression and keeping office operations running smoothly? On behalf of our client a pharmaceutical company, we are looking for a Receptionist / Front Office Assistant to support their Facilities Management and front office operations in Basel / Zürich. This is a part-time...