assistant e administratif Jobs in Schweiz

Pour le compte de notre client, nous recherchons un(e)assistant(e) administratif(ve) junior bilinguecapable de soutenir le secrétariat dans ses tâches quotidiennes.ResponsabilitésAssurer lerespect et l'application des procédures internes .Répondre aux questions administratives et RH du personnel.Participer auxaccueils et présentations pour les nouveaux collaborateurs .Gérer lesformalités...

INTRODUCTION:Nous recherchons pour une entreprise du domaine de la constructionun·e Assistant·e administratif-veà 100%DESCRIPTION DE LA MISSION:Vos tâchesA ccueil, gestion des appels et du courrier électroniquePréparationetsuivi administratifdesbons de travail, devis et facturesSaisie et suivi des facturesfournisseurs et clientsGestion descommandeset du suivi fournisseursMise à jour destableaux...

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier, vous aurez comme mission principale : Gérer les bases de données des clients et fournisseurs dans l’ERP Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs Procéder aux bouclements de la facturation clients et fournisseurs Suivre les échéanciers des débiteurs Gérer et suivre les contentieux (rappels, mise en œuvre des...

Vos missions et responsabilités Vous êtes le point d'ancrage administratif d'un grand projet d'infrastructures. Vos tâches incluent : Gestion administrative Traitement autonome de la correspondance et des courriels Suivi complet des dossiers projets (planning, documents techniques, rapports, archivage) Rédaction de notes, courriers, PV internes et comptes rendus Gestion des sinistres et dossiers...

Les Hôtels de la Fondation Sandoz Entre lac et montagne, rejoignez des hôtels où l'élégance naturelle rencontre l'excellence du service. Ici, chaque instant reflète la beauté et l'authenticité de nos paysages, dans un cadre aussi inspirant pour nos clients que pour nos équipes. Nous offrons à nos collaborateurs de véritables opportunités d'évolution au sein d'établissements d'exception. La belle...

Mandatés par notre client, une Manufacture horlogère haut de gamme de La Chaux-de-Fonds, nous recherchons pour une mission intérimaire, un(e)Assistant(e) administratif(ve) achats enhorlogerieVos principales responsabilités seront les suivantes :Assurer la gestion courante des achats :- Soutien administratif des acheteurs- Réalisation des demandes d’offres aux fournisseurs- Suivi des commandes-...

Les personnes malentendantes-malvoyantes ou sourdaveugles ont besoin à divers égards d’un soutien ciblé et adapté à leur handicap pour pouvoir s’épanouir dans l’environnement privé et public. C’est en faveur de ces personnes que s’engage le service spécialisé en surdicécité de l’Union centrale suisse pour le bien des aveugles UCBA.Actifs dans l’ensemble de la Suisse avec plus de 60...

Assistant Administratif logisticien Mission Temporaire (3 à 6 mois)Nous recherchons un assistant administratif de ligne disponible rapidement pour rejoindre une équipe de production dynamique située à Villars-sur-Glâne. Vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien administratif des opérations et contribuerez activement au bon déroulement des activités quotidiennes.Assistant administratif -...

Romande Energie Services SA conseille et accompagne nos clients particuliers et professionnels pour leur apporter des solutions énergétiques efficientes et innovantes. Afin de rejoindre notre équipe CVC (Chauffage-Ventilation-Climatisation) sur le site de Préverenges, nous sommes à la recherche d'un(e) : Assistant administratif-technique (f/h) - CDD 60% Profil - CFC d'employé de commerce ou...

Nichée entre lac et Jura, la commune de Hautemorges privilégie le service de proximité et compte une équipe administrative dynamique d’une douzaine de collaborateurs, investis au quotidien pour le bien-être des habitants. Afin de compléter l’équipe du service technique, la Municipalité de Hautemorges est à la recherche d’un-e Assistant-e administratif-ve spécialisé-e dans le domaine de la...

La Haute école de travail social et de la santé Lausanne (HETSL) réunit sur son site près de 1000 étudiant·e·s en formation bachelor en travail social ou ergothérapie et plus de 1500 professionnel·le·s en formation continue. Ses 220 collaborateur·trice·s et un vaste réseau d’environ 1000 intervenant·e·s externes, lui permettent d’assumer sa mission de formation, de recherche et de prestations de...

Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) dynamique et organisé pour rejoindre notre équipe. Ce poste est essentiel pour assurer le bon fonctionnement de nos opérations quotidiennes et soutenir nos consultants dans leurs tâches administratives et commerciales. Assistant Administratif Responsabilités Principales Gestion de l'accueil physique et téléphonique. Traitement du courrier et des...

Vous cherchez un poste polyvalant dans un environnement dynamique où vou spouvez apprendre, évoluer et prendre des responsabilités contrètes ? Notre groupe d'entreprises, actif dans le secteur de l'éducation, recherche un·e assistant·e comptable et administratif·ve motivé·e pour soutenir nos équipes et travailler directement avec le président et principal actionnaire du groupe. Engagement de...

INTRODUCTION: Nous recherchons pour une entreprise du domaine de la construction un·e Assistant·e administratif-ve à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vos tâches - Accueil, gestion des appels et du courrier électronique - Préparation et suivi administratif des bons de travail, devis et factures - Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients - Gestion des commandes et du suivi...

Rattaché(e) directement au Responsable Administratif et Financier, vous aurez comme mission principale : Gérer les bases de données des clients et fournisseurs dans l’ERP Assurer le suivi des factures clients et fournisseurs Procéder aux bouclements de la facturation clients et fournisseurs Suivre les échéanciers des débiteurs Gérer et suivre les contentieux (rappels, mise en œuvre des...

Nous recrutons régulièrement des assistant(e)s administratif(ve)s techniques pour le compte de nos clients sur le canton de Genève.À ce poste, vous serez en charge de diverses tâches administratives et techniques, notamment la gestion des dossiers de chantiers, la coordination avec les équipes techniques et les clients, ainsi que le suivi des appels d'offres et des marchés...

Assistant administratif RH (H/F) Mission : Dans le cadre de cette mission temporaire, vous assisterez l’équipe RH dans l’ensemble des tâches administratives : Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations, etc.) Préparation et suivi des documents administratifs liés aux ressources humaines Support dans le recrutement : tri des CV, prise de rendez-vous,...

Vos missions : - Gérer le courrier et la correspondance générale - Suivre les contrats: leasing voitures, équipements, baux, fournisseurs - Divers tâches administratives ponctuelles - Saisir les factures fournisseurs - Comptabiliser les dépenses des cartes de crédit et débit direct - Suivre les paiements - Participer aux séances et à la vie de l'entreprise Profil recherché: - CFC employé e de...

Assistant administratif RH (H/F) Mission : Dans le cadre de cette mission temporaire, vous assisterez l’équipe RH dans l’ensemble des tâches administratives : - Gestion et suivi des dossiers du personnel (contrats, absences, congés, formations, etc.) - Préparation et suivi des documents administratifs liés aux ressources humaines - Support dans le recrutement : tri des CV, prise de...

INTRODUCTION:Nous recherchons pour une entreprise du domaine de la construction un·e Assistant·e administratif-ve à 100% DESCRIPTION DE LA MISSION: Vos tâchesA ccueil, gestion des appels et du courrier électronique Préparation et suivi administratif des bons de travail, devis et factures Saisie et suivi des factures fournisseurs et clients Gestion des commandes et du suivi...