administrative coordinator Jobs in Schweiz

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Sales Coordinator 70%

Weisse Arena Gruppe
Laax

Unser Sales Team verkauft die touristischen Angebote von LAAX in nationalen und internationalen Zielmärkten und sorgt gemeinsam mit Marketing und weiteren Bereichen ganzjährig für Gäste in der Destination. Zur Verstärkung suchen wir eine engagierte, unterstützende Persönlichkeit. denAls Sales Coordinator arbeitest du eng mit den Teammitgliedern sowie dem Director Customer Performance Management...

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vor einem Tag

Groups & Events Sales Coordinator (M/F/D)

Mandarin Oriental Savoy, Zurich
Zürich

YOUR TASKS As Groups & Events Sales Coordinator, you will be responsible for the following duties: - Manage group and event inquiries via email and phone - Prepare offers, proposals, contracts, and confirmations - Maintain and update booking systems with accurate group and event details - Coordinate internally with sales, operations, and food & beverage teams - Create and distribute function...

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vor einem Tag

Events Coordinator

Kulm Hotel St. Moritz
St. Moritz

Das bewegen Sie mit uns Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen — und am Eventtag selbst — alles perfekt zusammenspielt.Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher Veranstaltungen: elegante Galadinners, exklusive Hochzeiten,...

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vor einem Tag

Sales Coordinator FR/ENG 80-100%

Usines Métallurgiques de Vallorbe SA
Vallorbe

Les Usines Métallurgiques de Vallorbe SA (UMV) sont reconnues au niveau international comme le partenaire préféré des professionnels les plus exigeants pour ses outils de précision. Disposant de grandes capacités d’innovation, la société, forte de près de 200 collaborateurs, commercialise ses produits dans plus de 80 pays via un réseau de distribution.Dans le cadre d’un remplacement, nous sommes...

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vor einer Stunde
Keine Erfahrung

F&B Guest Relation Coordinator (m/w/d) | Brasserie

Grand Hotel Les Trois Rois
Basel

Ihr Aufgabenbereich In der vielseitigen und verantwortungsvollen Funktion als F&B Guest Relation Coordinator gehören folgende Tätigkeiten zu Ihrem Aufgabenbereich: - Herzliche Begrüssung und perfekte Platzierung: Als Meister der Gastfreundschaft heissen Sie unsere Gäste herzlich willkommen und sorgen für ihre perfekte Platzierung in unserer Brasserie. - Schreibkünstler für Gaumenfreuden:...

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vor 6 Tagen

Human Resources Coordinator 60% (m/w/d)

Hyatt Regency Zurich Airport The Circle
Zürich

“Your Talent for People. Our Passion for Hospitality. Let's Grow Together.” At Hyatt, we believe hospitality is more than a business, it's a human connection. We create environments where people feel welcome, inspired and valued. If you share our passion for excellence and want to shape the next chapter of Hyatt at The Circle, this is your opportunity. With careers spanning the globe, your...

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vor 2 Tagen
Keine Erfahrung

Career Center Coordinator - CDM

EHL Group
Lausanne 1000

Join us and shape tCareer Center CoordinatorJoin us and shape the future of hospitality today!EHL's dynamic campuses form a unique network where passionate students, academics and industry experts from over 120 countries come together with a common goal: to develop and disseminate hospitality knowledge, while supporting the sector's continued growth.We are constantly striving to improve the...

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vor 50 Minuten
Keine Erfahrung

F&B Coordinator 100% (w/m/i)

Bürgenstock Hotels AG
Stansstad

Das erwartet dich - Ansprechpartner für interne und externe Kunden bezüglich F&B Anfragen - Administration und Pflege von F&B internen Software- Systemen - Koordination und Kommunikation von F&B Events und Promotions - Restaurant Reservation Management - Customer Relation Management - Erstellen und Drucken von Menükarten für sämtliche F&B Outlets - Erstellen von Berichten, Meeting- Protokollen...

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vor 3 Tagen
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HR and Payroll Coordinator

Six Senses Crans-Montana
Crans-Montana

Duties and Responsibilities My duties and responsibilities will include: - Entering employment data into the company database - Answering any employee inquiries - Issue contracts of employments and any other letters of employment - Coordinating logistics for new hire orientations - Collecting, calculating, and entering data in order to maintain and update payroll information - Gather and...

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vor 3 Tagen

Business Support Coordinator 80-100%

SOCAR Energy Switzerland
Zürich 8001

SOCAR Energy Switzerland, Tochterunternehmen der staatlichen Energiegesellschaft der Republik Aserbaidschan, spielt im Schweizer Energiemarkt eine dynamische Rolle. Das Unternehmen kombiniert klassische Tankstellendienstleistungen mit zukunftsweisenden Energielösungen, um ein breites Spektrum moderner Energiedienstleistungen anzubieten. Dieses reicht von herkömmlichen Tankstellen und eigener...

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vor 50 Minuten
Keine Erfahrung

Hr Admin Coordinator 80-100%

Oettinger Davidoff AG
Basel 4052

Die Oettinger Davidoff Gruppe mit einem Umsatz von über einer halben Milliarde Schweizer Franken und über 4'000 Beschäftigten auf der ganzen Welt kann ihre Wurzeln bis ins Jahrzurückführen und ist bis heute ein eigenständiges Familienunternehmen. Sie widmet sich der Herstellung, der Vermarktung, dem Vertrieb und dem Detailverkauf von Premium-Zigarren, Tabakprodukten und Accessoires. Das Geschäft...

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vor 50 Minuten
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Event Coordinator

Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL
Frick 5070

Das Forschungsinstitut für biologischen Landbau FiBL ist eine der weltweit führenden Forschungseinrichtungen im Bereich Biolandwirtschaft und beschäftigt am Standort Schweiz rund 300 Mitarbeitende. Die Stärken des FiBL sind interdisziplinäre Forschung, gemeinsame Innovationen mit Landwirt*innen und der Lebensmittelbranche sowie ein rascher Wissenstransfer. Die Kompetenz des FiBL Schweiz ist auch...

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vor 50 Minuten

Communities Coordinator , Kilchberg – Zurich

European Alliance of Associations for Rheumatology
Kilchberg 8802

The European Alliance of Associations for Rheumatology (EULAR) represents people with arthritis/rheumatism, health professionals, and scientific societies of rheumatology across Europe. EULAR is a non-profit scientific and educational association recognised by Swiss law. The EULAR Communities Coordinator will be part of the Member Relations and Communities Department and will work closely with...

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vor 50 Minuten

Junior Real Estate Coordinator

Investis
Schweiz

Description du poste : Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons une personne pour nous accompagner dans le suivi et la gestion d’un portefeuille immobilier et qui jouera un rôle clé dans la coordination administrative et le contrôle des opérations liées aux locataires. Junior Real Estate Coordinator Type de contrat : CDI –% Localisation : Morges Département : Gestion...

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vor 50 Minuten
Keine Erfahrung

Seminar & Operations Coordinator

Stucki Leadership & Team Development AG
Wimmis 3752

EMPOWERING PEOPLE IS OUR PASSION Seit 40 Jahren unterstützen und inspirieren wir Menschen und Teams aus unterschiedlichen Ländern und Branchen in den Bereichen Führungskompetenz, Teamentwicklung, Transformation und Coaching. Unsere Seminare sind transformative Erlebnisse, die messbare und nachhaltige Auswirkungen auf allen Ebenen einer Organisation schaffen. Wir sind ein aufgestelltes Team und...

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vor 49 Minuten
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Order Management Coordinator

RADO
Lengnau

Order Management CoordinatorIntroduction de la sociétéAls «Master of Materials» hat sich Rado eine Vorreiterrolle in der Uhrenindustrie erarbeitet. Materialkompetenz, innovatives Design und moderne Uhrmacherkunst zeichnen unsere Marke aus und sorgen dafür, dass wir der Konkurrenz immer einen Schritt voraus sind. Diese Charakteristiken verleihen den Rado Uhren ihren unvergleichbaren Reiz und...

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vor 3 Tagen
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F&B Coordinator/ Assistant

Kulm Hotel St. Moritz
St. Moritz

Das bewegen Sie mit uns In dieser vielseitigen Schlüsselposition sind Sie der „Enabler“ unserer gesamten F&B-Division. Sie schlagen die Brücke zwischen administrativer Präzision, modernster Hospitality-Technologie und dem operativen Geschehen an der Front. Sie stellen sicher, dass die technischen Prozesse im Hintergrund reibungslos laufen und unterstützen das F&B-Management tatkräftig im Daily...

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vor 3 Tagen

Event Planning Coordinator (m/w/d)

Hyatt Regency Zurich Airport The Circle
Zürich

Your main tasks & responsibilities - Planning of details of events and room reservation for up to 250 people, including consultations and detail arrangements, as well as up- and cross-selling. - Creation and maintenance of customer relations, as well as supporting customers on site. - Carrying out site inspections. - Administrative assistance of the Event Sales and Event Planning Team in the...

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vor einem Tag
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Career Center Coordinator - CDM

EHL Group
Schweiz

The mission of theJoin us and shape the future of hospitality today!EHL's dynamic campuses form a unique network where passionate students, academics and industry experts from over 120 countries come together with a common goal: to develop and disseminate hospitality knowledge, while supporting the sector's continued growth.We are constantly striving to improve the working environment and...

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vor 3 Tagen

Events Coordinator

Kulm Hotel St. Moritz
Schweiz

Voraussichtlich ab 10.01.2026 - Unbefristet / Dauerhaft Anstellungsart: Vollzeit Aufgaben Sie leben Events. Sie lieben Struktur und denken kreativ. Sie bleiben auch dann souverän, wenn es hektisch wird, und sorgen dafür, dass hinter den Kulissen - und am Eventtag selbst - alles perfekt zusammenspielt.Als Events Coordinator übernehmen Sie eine Schlüsselrolle bei der Umsetzung aussergewöhnlicher...

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vor 20 Stunden
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