administrative assistant procurement Jobs in Genf

FoundationFDN - Ecolint Summer Camps Administrative Assistant - 03FoundationLa Grande Boissière / La Châtaigneraie / NationsEcolint Camps DepartmentSeeks from 29th June 2026 to 14th August 2026Founded in 1924, and enjoying close ties with the UN, the Foundation of the International School of Geneva, commonly known as Ecolint, is the world's number one international school. With eight schools on...

Vous souhaitez relever un nouveau défi dans un environnement dynamique au cœur d'enjeux opérationnels, techniques et humains ?Vous voulez contribuer à l'excellence d'un aéroport conscient des enjeux climatiques ?Vous souhaitez assurer l'assistanat d'une caserne de sapeurs-pompiers professionnels dans un contexte aéroportuaire ?Alors, ce poste est fait pour vous !Vos responsabilités- Rédiger des...

Vos tâches:- Vous assistez les avocats dans la préparation, la correction et la mise en forme d'une correspondance exigeante et de documents juridiques et administratifs, en français et en anglais.- Vous gérez et coordonnez les agendas des avocats.- Vous gérez et coordonnez la facturation des honoraires d'avocats et son suivi.- Vous organisez et gérez le classement des dossiers et documents.-...

Introduction CLEFS DRAC Sàrl, une entreprise dynamique, familiale et en pleine croissance, recherche une Assistante Administrative motivée et organisée pour rejoindre notre équipe. Si vous êtes passionné(e) par l'organisation et souhaitez contribuer au bon fonctionnement de notre entreprise, ce poste est fait pour vous ! Responsabilités - Gérer les appels téléphoniques et les courriels...

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history...

- Diplôme d'assistante médicale avec reconnaissance suisse-Maitrise duMandatés par l'un de nos clients à Genève et dans le canton de Vaud, nous recherchons activement :Assistant(e) Médicale-Diplôme d'assistante médicale avec reconnaissance suisse-Maitrise du français avec une excellente orthographe, 2ème langue un véritable atout-Expérience sur un poste similaire appréciable-Maîtrise des outils...

Personnal AssistantPERSONNAL ASSISTANT TO CEOIntroductionA leading Swiss company active in corporate finance sector, is seeking a highly organized and proactive Personal Assistant to join our team in Switzerland. This role offers an exciting opportunity to work in a dynamic and fast-paced environment, supporting and reporting directly to the CEO.ResponsibilitiesProvide comprehensive...

Assistant(e) médical(e) en ORL Description de l'entreprise Le Centre médico-chirurgical des Eaux-Vives regroupe les cabinets médicaux de plusieurs médecins généralistes et de spécialistes, et offre aux patients des consultations générales et spécialisées et dispose d'un service de consultations urgentes. Les soins médicaux et les interventions ambulatoires sont effectués par une équipe médicale...

For one of our clients, we are looking for a Relationship Manager Assistant in 100% permanent contract and based in Geneva. The collaborator will be in charge of relationship management assistance, team assistance, investment team support, management support, office management and administrative support. Relationship Manager Assistant ENG / FR 100% (m / f) Our client is a well-established...

Notre client : Une importante entreprise horlogère à Genève, spécialisée dans le luxe. Assistant RH - mobilité internationale H/F Description de l'offre Assister l’équipe dans les démarches administratives liées aux transferts internationaux, notamment la préparation des transferts, des documents nécessaires à la relocalisation et la coordination avec notre prestataire Collaborer avec les...

Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) AssistNous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisAssistant administratif bilingue ALL-FR (H/F)Nous recherchons pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) administratif(ve) bilingue Allemand-FrançaisVotre mission :Assurer la communication en français et en allemand, tant à l'oral qu'à...

La Direction des projets et processus est à la recherche d'un assistant ouAvec plus de 13'000 collaborateurs et collaboratrices représentant 160 métiers, les Hôpitaux Universitaires de Genève sont un établissement de référence au niveau national et international. Pour en savoir plus sur notre institution, prenez quelques minutes pour consulter notre rétrospective 2025 en cliquantici.La Direction...

DESCRIPTION DE LA MISSIONManage calendars, meetings, and pFor one of our clients, an international FMCG company operating in a fast-paced and dynamic environment based in Geneva, we are looking for a:Executive AssistantFor a permanent position with a 80% - 100% workload.Executive Assistant H/FDESCRIPTION DE LA MISSIONManage calendars, meetings, and priorities for senior leadership.Organise...

We are looking for a dedicated, bright, and motivated Legal Assistant with specialist experience in filing legal submissions, particularly with arbitral tribunals and/or Swiss courts. This position is ideally suited to an experienced Legal Assistant, Paralegal, Jurist, Clerk, or equivalent, with background in litigation and/or arbitration practices. The successful candidate will be based in our...

Vos missionsVous jouez un rôle central dans la gestion adminKiss the Ground est un réseau de magasins de proximité en Suisse, né d’une envie simple : proposer une sélection de produits qui ont du sens, choisis avec soin et exigence. Nous cultivons une expérience en boutique à la fois authentique, chaleureuse et inspirante, où le conseil et la qualité de service sont essentiels. Derrière chaque...

JOB PURPOSEIn line with MSC Cruises policies and procedures and under the supervision of the SPA manager, the Assistant SPA Manager is responsible for helping ensure the smooth running of the SPA and Gym by supporting the SPA Manager with all aspects of the SPA operation and providing assistance to the On-board SPA Team to maximise SPA revenue and achieve the highest levels of guest...

Notre client est une société dans le domaine technique.MissDans un environnement opérationnel et bienveillant, nous recherchons un·e Assistant·e administratif·ve pour soutenir le service maintenance et atelier. Le poste est clé pour garantir le bon fonctionnement administratif et financier de l'activité, en lien étroit avec le responsable maintenance. Il s'agit d'une mission...

Pour le compte de l'un de nos clients, une Manufacture horlogère genevoise nous recherchons actuellement un Assistant Logistique (H/F)Vous jouerez un rôle clé dans la coordination des flux de marchandises et le bon déroulement des opérations quotidiennes.Vos missions principales :Assurer la gestion administrative et le suivi des commandes clients et fournisseursPlanifier et organiser les...

A leading cruise line company in Geneva is looking for an Assistant SPA Manager to support the SPA Manager in overseeing operations and ensuring guest satisfaction. The ideal candidate should have proficiency in English and be fluent in at least two other languages. Previous experience in a SPA or hotel setting is preferred. Responsibilities include managing guest feedback, promoting SPA...

A career at Lombard Odier means working for a renowned global wealth and asset manager, with a strong focus on sustainable investing. An innovative bank of choice for private and institutional clients, our independently owned Firm is one of the best-capitalised banking groups in the world, managing close to CHF 300 billion and operating from over 25 offices across 4 continents. With a history...